Le vocabulaire de votre métier
Un réglage met tout le logiciel dans les mots du chantier : bon de travail, chantier, avenant, surintendant, chef d’équipe. Rien de ce que vous avez déjà renommé vous-même ne bouge.
Construction
Le logiciel de gestion de chantier du Québec. Bons de travail, avenants et factures, propulsés par l’IA.
Soumissions, bons de travail, avenants, achats, heures d’équipe et factures avec retenue, TPS et TVQ : tout le chantier dans un seul logiciel, en français et hébergé au Québec. OKTHAV, l’assistant IA intégré, lit vos plans et vos reçus et répond avec vos vrais chiffres.
Sur le chantier
Le quotidien, dans le bon vocabulaire
Ce qui change tous les jours pour une équipe sur le terrain, pas seulement au bureau.
Avenants, une seule facture
Les extras signés en cours de chantier se regroupent avec le bon de travail d'origine sur une seule facture au client, taxes ventilées TPS et TVQ.
Journal de chantier et formulaires
Qualité, santé-sécurité, rapport du jour : des formulaires adaptés au chantier, remplis sur le chantier, rattachés directement au projet, avec la signature du client.
Qui est où, aujourd'hui
Un calendrier de chantier par équipe, un remplaçant proposé selon ses compétences quand quelqu'un manque, et les changements d'horaire qui passent par une approbation.
Une feuille de temps pour toute l'équipe
Le responsable saisit les heures de tout le monde d'un coup ; chaque entrée reste rattachée à la bonne personne pour la paie.
La facturation suit l'heure saisie
Chaque code d'activité fixe le taux vendu et le taux coûtant : l'heure saisie va directement sur la facture, sans ressaisir un montant.
Seules les bonnes activités, sur le bon chantier
Chaque projet limite les codes d'activité qu'on peut y saisir, pour qu'une heure ne se retrouve jamais sur le mauvais chantier.
Tous vos bons de travail, une seule liste
Une vue qui regroupe les bons de travail de tous les chantiers, imprimable et signable sur place, sans ouvrir la fiche de chaque projet.
Le portail de votre client
Votre client suit l’avancement de son chantier, signe ses bons de travail et ses avenants, et paie ses factures depuis son portail.
La fiche du chantier
Tout le chantier, sur un seul écran
La fiche du projet montre où en est le chantier, ce que vaut le contrat aujourd’hui et ce qui reste à facturer. Les heures se comparent au prévu, phase par phase, au fil des saisies.
- Six étapes, de la soumission jusqu’au paiement
- Montant initial, avenants approuvés et contrat révisé
- Déjà facturé, reste à facturer et retenue suivie
- Heures réelles par phase, comparées au prévu
- Un groupe de clavardage d’équipe par chantier, chiffré, ouvert depuis la fiche
- Votre client suit l’avancement et signe ses bons dans son portail
Avenants et facture
L’extra signé arrive sur la bonne facture
Le client signe l’avenant, qui se regroupe avec le bon de travail sur une seule facture. Les taxes se calculent au cent près et la retenue se déduit toute seule.
- Avenant signé par le client, sur place ou en ligne
- Bon de travail et avenants sur une seule facture
- TPS 5 % et TVQ 9,975 %, arrondies au cent
- Retenue de 10 % déduite et suivie jusqu’à sa libération
- Licence RBQ et NEQ sur chaque facture
Au chantier, même sans réseau
Pas de réseau au sous-sol ? Votre équipe travaille quand même.
« Ma journée au chantier » s’ouvre sur la tablette ou le téléphone de votre équipe. Ce qui est fait hors réseau reste sur l’appareil et part au bureau dès que le réseau revient.
- Les bons de travail du jour, sur tablette ou téléphone
- Le client signe du doigt, directement sur le bon
- Photos et reçus ajoutés sur place
- Journal et formulaires de chantier remplis sur place
- Tout est gardé hors réseau, puis envoyé au retour du réseau
Feuille de temps d’équipe
La semaine de toute l’équipe, remplie d’un coup
Le chef d’équipe remplit la semaine de tout le monde sur une seule grille. Seuls les codes d’activité permis sur le chantier sont offerts, et la valeur vendue et le coût se calculent à mesure.
- Toute l’équipe sur une seule grille, pour la semaine
- Chaque heure reste au nom de la bonne personne pour la paie
- Seuls les codes d’activité permis sur le chantier
- Valeur vendue, coût et marge calculés à chaque saisie
- La semaine part en approbation d’un clic
Achats et matériel
Ce qui coûte de l'argent, suivi à la source
Du bon de commande au tarif appliqué sur la prochaine soumission.
Achats et bons de commande
Bon de commande envoyé au fournisseur, réception confirmée, facture du fournisseur rapprochée : les trois étapes au même endroit, jamais dans trois outils différents.
Inventaire par lot et par série
Le matériel suivi par emplacement, par lot et par numéro de série, avec sa date d'expiration quand il en a une.
Équipements réservables
Une grue, une nacelle, une remorque : réservée pour un chantier précis, avec son entretien suivi et son tarif par période.
Grilles tarifaires, à jour
Un tarif général, un tarif par client, un tarif par projet, chacun avec sa date. Le prix peut aussi être suggéré à partir de vos coûts réels des derniers chantiers.
Le matériel sort du stock avec l'heure
Consommer un matériau se fait directement depuis la feuille de temps ; la sortie de stock suit, sans repasser par un écran séparé.
Une photo de la plaque suffit
OKTHAV lit la marque, le modèle et le numéro de série sur la plaque d’un équipement et crée sa fiche.
Les écarts de facture retenus
Quand la facture du fournisseur dépasse ce qui a été reçu, l’écart est signalé et retenu avant le paiement.
Reçus lus en une photo
Un reçu de quincaillerie photographié devient une dépense du chantier, TPS et TVQ lues, en attente d’approbation.
Achats et équipements
Payez ce que vous avez reçu, pas un sou de plus
Le bon de commande part au fournisseur, la réception se note ligne par ligne et la facture du fournisseur est rapprochée. S’il manque du matériel, l’écart est retenu avant le paiement.
- Bon de commande envoyé au fournisseur depuis le chantier
- Réception partielle notée, ligne par ligne
- Facture du fournisseur rapprochée, l’écart retenu
- Nacelle, grue ou remorque réservée pour un chantier précis
- Une photo de la plaque, et OKTHAV crée la fiche de l’équipement
Piloter le chantier
Ce qu'un chargé de projet regarde chaque matin
Pas un rapport de fin de mois : une vue qui bouge avec le chantier.
Approbations à plusieurs niveaux
Une soumission, une dépense, une semaine d'heures ou un achat : chacun peut exiger l'accord d'une personne précise avant d'avancer.
Voir la rentabilité venir
Ce qui reste à facturer, ce qui prend du retard, la rentabilité d'un chantier pendant qu'il roule plutôt qu'une fois le dossier fermé.
Documents par projet
Une arborescence par chantier, les versions gardées, et ce qu'on choisit de partager avec le client depuis son portail.
Soumissions assistées par intelligence artificielle
Un brouillon de soumission à accepter ligne par ligne, jamais envoyé tel quel : chaque prix garde sa source, visible et vérifiable.
Retenues suivies jusqu’au bout
La retenue de chaque facture s’additionne par chantier et se libère avec sa propre facture, au bon moment.
Plans et révisions
OKTHAV lit le cartouche d’un plan, le range dans le bon chantier et garde chaque révision précédente dans l’historique.
OKTHAV répond avec vos chiffres
Marge d’un chantier, décisions en attente, retenues à libérer : posez la question, la réponse arrive chiffrée, avec sa source.
Clavardage d’équipe par chantier
Chaque projet a son groupe, ouvert depuis la fiche du chantier. Messages, photos et plans y sont chiffrés, visibles seulement par les membres.
OKTHAV lit vos plans
Un plan déposé, un chantier à jour
Glissez le PDF d’un plan dans OKTHAV. Il lit le cartouche, retrouve le chantier, range la nouvelle révision à sa place et prépare le métré avec les prix de votre moteur de prix. Rien n’est enregistré avant votre confirmation.
- Numéro, révision, date, discipline et professionnel lus dans le cartouche
- Le bon chantier retrouvé tout seul
- La nouvelle révision rangée, l’ancienne gardée dans l’historique
- Un métré et un brouillon de soumission à vos prix
- Chaque ligne se vérifie avant d’être acceptée
OKTHAV, l’assistant IA du chantier
Posez la question. OKTHAV répond avec vos chiffres.
OKTHAV connaît vos chantiers, vos factures, vos achats et vos heures. Il répond en chiffres, lit vos documents, rappelle les oublis et explique chaque notion. Quand il propose un geste, il attend votre accord.
- Les chantiers qui perdent de la marge, et pourquoi
- Ce qui attend votre décision : dépenses, écarts de facture, heures, absences, bons à signer
- Les retenues à libérer et ce qui reste à facturer sur les bons de commande
- Plans, reçus, cartes d’affaires, bons de commande et plaques d’équipement lus et classés
- Vos photos transformées en rapport de chantier
- Les oublis rappelés : heures non saisies, bons non signés
- Chaque écran et chaque notion expliqués dans les mots de votre entreprise
Garde-fous
- Il ne voit que les données de votre entreprise
- Le fournisseur d’IA est à votre choix
- Chaque capacité s’active une à une
- Rien ne s’exécute sans votre accord
OKTHAV s’ajoute en option à 39,99 $ par mois en formule standard.
En savoir plus sur OKTHAVOKTHAV sur le chantier
OKTHAV vous suit jusque sur le chantier
La photo prise au cellulaire, la question de marge, l’alerte d’un paiement reçu : OKTHAV travaille aussi par texto et par Telegram, avec vos vrais chiffres. Telegram est optionnel et éteint au départ ; ses messages passent par des serveurs situés hors du Canada, et le produit le rappelle avant de l’activer.
La photo du chantier classée toute seule
La photo prise au cellulaire et envoyée par Telegram se range dans le bon projet, à la bonne étape. Les reçus, les plans et les mises à jour suivent le même chemin.
Le plan lu, rangé, chiffré
OKTHAV lit un plan, même de 40 pages : numéro, titre, révision, discipline. Il range la nouvelle révision sans écraser l’ancienne, puis prépare le métré et un brouillon de soumission à vos prix.
Les options de chantier à allumer
À activer au besoin : un mémo vocal ou un texto classé au projet, le rapport d’avancement de la semaine en brouillon, les dépassements avec leur cause probable, l’équipe du lendemain proposée.
Les alertes qui comptent, par Telegram
Billet critique, soumission acceptée ou refusée, paiement reçu, et d’autres : chaque alerte arrive avec des boutons pour agir tout de suite. Tout est optionnel et éteint au départ.
Posez vos questions du cellulaire
Par texto comme par Telegram, demandez la marge d’un chantier, les heures d’une équipe, un dépassement. OKTHAV répond avec vos vrais chiffres, lus dans vos données.
Le projet se crée tout seul
Dès que la soumission est acceptée ou que le bon de commande entre, le projet se monte avec le client, le site, le montant et les pièces. Une note dit ce qui a été fait.
Vos soumissions numérotées SOU
Les nouvelles soumissions portent le préfixe SOU. Les numéros déjà émis ne changent pas.
RH de chantier
La paie, avec le bon coût au bon chantier
Ce que le module RH ajoute quand une bonne partie de l'équipe travaille sur plusieurs chantiers en même temps.
Des heures liées directement au projet
Chaque entrée de temps se rattache au chantier lui-même, pour que le coût réel d'un projet se voie sans reconstituer un rapport.
Dépenses de chantier
Une dépense se rattache au projet, avec ou sans employé associé, avec sa pièce justificative, plutôt que de se perdre dans une note de frais générale.
Coûts de main-d'œuvre, provisoires puis réels
Un coût estimé pendant que la paie n'est pas encore fermée, remplacé par le coût réel une fois le lot de paie passé.
Taxes par province
Pour les chantiers hors Québec, les taxes suivent la province du chantier plutôt que celle du siège social.
Indemnités et paie exportable
Indemnités de déplacement ou d'outillage calculées avec la paie, puis exportée par lot vers votre comptable ou votre logiciel de paie.
Une passerelle vers votre logiciel de paie
Un fichier d'échange transmet les heures et leurs codes vers le logiciel de paie ou de comptabilité que vous utilisez déjà : vous gardez votre système, OKTO PSA s'y connecte.
D'autres réglages existent déjà pour un chantier : suivre un projet sur une référence figée avec ses écarts, créer un dossier depuis un courriel reçu, ou garder un seul numéro de l'opportunité jusqu'au projet fermé. Ils se discutent au cas par cas, pas encore annoncés en détail ici.
Foire aux questions
Ce qu'on nous demande sur ce chantier
Les questions qu'on nous pose vraiment, avec la réponse franche.
Oui. Le vocabulaire, les bons de travail, les avenants, les achats et la RH de chantier tournent tous aujourd'hui. Parlez-nous de votre métier, on vous montre comment ça s'applique chez vous.
Non. Un nom de statut, de rôle ou de type que vous avez déjà renommé vous-même reste tel quel. Le réglage de secteur change seulement ce que vous n'avez jamais touché.
Le réglage des taxes par province est prévu pour ça. Le reste (heures, achats, documents) n'a rien de propre au Québec. Dites-nous où vous travaillez, on vous dit ce qui est prêt.
Le même mécanisme couvre les autres secteurs de services avec un vocabulaire générique. Dites-nous ce que votre métier exige, comme pour les modules sur mesure.
À lire ensuite
Un chantier qui vous ressemble, ça se planifie.
On vous montre le module construction avec des chantiers comme les vôtres, et on regarde ensemble comment le mettre en place chez vous.
OKTO Solutions, Trois-Rivières, Québec