OKTO RH
Un logiciel RH et de préparation de paie pour les PME du Québec.Du CV reçu au rapport envoyé au comptable.
OKTO RH est le module de ressources humaines d’OKTO PSA, un logiciel de gestion québécois. Il reçoit les candidatures, tient les dossiers, les horaires, les heures, les absences, les cartes de compétence et les formations, puis prépare la paie : heures payables, temps et demi et montant brut, dans un rapport prêt pour votre comptable.
Les retenues à la source et le dépôt direct restent à votre logiciel de paie ou à votre comptable, qui reçoit des chiffres déjà approuvés.
Que fait OKTO RH, et que laisse-t-il à votre logiciel de paie ?
OKTO RH prépare la paie : il compte les heures et calcule le brut. Il ne fait pas les retenues à la source. Votre comptable ou votre logiciel de paie part de chiffres déjà approuvés, au lieu de feuilles de temps à retaper.
OKTO RH s’en charge
- Heures approuvées, heures à temps et demi et banque de temps
- Absences payées, sans solde et congés
- Montant brut selon le taux horaire du dossier
- Rapport de paie en PDF, Excel et CSV, envoyé au comptable
- Talons de paie remis à chaque employé dans son dossier
Votre logiciel de paie ou votre comptable s’en charge
- Retenues d’impôt du Québec et du fédéral
- Cotisations au RRQ, à l’assurance-emploi et au RQAP
- Dépôt direct des paies
- Relevé 1 et T4 de fin d’année
- Production des talons de paie
Les coûts réels calculés par votre logiciel de paie peuvent ensuite être importés dans OKTO PSA.
Candidatures
Comment les candidatures arrivent-elles dans OKTO RH ?
Par le formulaire de votre site et par les boîtes courriel que vous surveillez, comme emploi@ ou rh@. Chaque courriel avec un CV devient une candidature, CV lu : métier, années d’expérience, langues et résumé. Rien n’entre dans la fiche avant votre accord.
- Pourriels repérés et rangés à part, sans avis, puis supprimés après 30 jours
- Une personne qui postule de nouveau garde une seule fiche
- Étapes reçue, en revue, entrevue et embauché ; courriels au candidat en français ou en anglais
- CV non retenus supprimés après 14 mois par défaut, avec un avis avant
Préparation de la paie
Comment OKTO RH calcule-t-il les heures à payer ?
À partir des heures approuvées. À la fin de la période, il additionne les heures normales, les heures au-delà de 40 par semaine, la banque de temps et les absences payées, puis multiplie par le taux horaire du dossier. Sans taux au dossier, le montant reste vide : rien n’est inventé.
- Heures au-delà de 40 h payées à 1,5, ou mises en banque à 1,5 quand l’employé le demande (art. 55 de la Loi sur les normes du travail)
- Absences payées comptées une fois, hors du seuil de 40 h
- Rapport à l’écran, prêt à imprimer, en PDF, Excel et CSV
- Paie finale déposée dans SharePoint (Administration › Paie › année) quand elle est marquée payée
Renseignements protégés
Comment les renseignements de paie restent-ils protégés ?
Le NAS complet et la date de naissance d’un nouvel employé ne voyagent jamais dans le courriel du rapport. Ils partent au comptable par un lien protégé, valide 7 jours, et le mot de passe arrive à part, par texto ou par un second courriel. Le rapport lui-même ne montre que les 3 derniers chiffres du NAS.
- Taux horaire et notes du dossier visibles seulement avec la permission prévue
- Le calendrier d’équipe montre « Absent » aux collègues, sans le motif
- Personne n’approuve sa propre demande d’absence
- Une absence qui en chevauche une autre est refusée
Cartes et formations
Comment suivre les cartes de compétence et les formations ?
L’employé prend sa carte en photo dans Mes cartes : les champs se remplissent seuls et il les vérifie avant d’enregistrer. Une carte expirée affiche un rappel en haut des pages RH jusqu’à son remplacement, et ses responsables le voient pour leur équipe.
- Rappels 21 et 7 jours avant l’échéance, destinataires et canaux réglables, éteints au départ
- Vue d’équipe : chaque carte, les rappels partis, Relancer et export CSV
- Parcours de formation avec avancement et date limite
- Certificats PDF dans les documents de l’employé, avec un code QR qui mène à une page de vérification
Que fait chaque employé dans OKTO RH ?
Chacun a son propre espace, au bureau, au cellulaire ou sur une tablette. Ce qu’il y saisit nourrit directement la paie de la période.
Horaire de la semaine
Les cases prennent les couleurs du temps : passé, en cours, à venir. La colonne Total montre les heures par rapport au plafond.
Je peux travailler
« Remplir la semaine » propose des heures toutes faites, « Copier lundi » remplit le reste, et chaque plage se touche pour changer ses heures.
Mes heures
Les heures de la journée, sur un projet ou un service, approuvées ensuite par le responsable. Elles se saisissent aussi hors ligne quand le mode terrain est allumé.
Absences et congés
Demandes d’absence, soldes de congés et calendrier d’équipe. Les jours fériés des provinces et des territoires sont déjà au calendrier.
Mes paies
La période en cours en grand, avec payé, attendu, absences et sans solde, la dernière période close et l’historique avec l’écart de chacune.
Mon dossier
Ce qui manque est regroupé dans une carte À compléter. Le consentement aux textos se donne par un lien reçu par courriel.
À lire ensuite
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionLe dossier de chaque employé, les congés et absences, l'horaire, les heures à approuver, la banque de temps, les dépenses, les candidatures, les formations et les cartes de compétence. Tout vit dans le même logiciel que vos projets et votre facturation.
OKTO RH prépare la paie : heures approuvées, absences, banque de temps et temps et demi au-delà de 40 heures par semaine. Il ne fait ni retenues à la source ni dépôt direct. Le rapport de la période sort en PDF, Excel ou CSV et part à votre comptable d'un clic.
Par un lien protégé, valide 7 jours, avec le mot de passe envoyé à part, par texto ou par un second courriel. Le rapport de paie ne porte jamais le NAS complet.
Oui. Les candidatures de votre formulaire Web et des boîtes courriel surveillées, comme emploi@, arrivent avec le CV lu. Les pourriels sont mis à part et une personne qui postule deux fois garde une seule fiche.
L'employé prend sa carte en photo et les champs se remplissent seuls. Une carte expirée affiche un rappel en haut des pages RH, et les rappels avant l'échéance se règlent par défaut à 21 et 7 jours.
Apportez une période de paie, on la passe dans OKTO RH avec vous.
Quelques feuilles de temps et vos règles d’heures supplémentaires suffisent pour voir le rapport que recevrait votre comptable. Pour regarder seul d’abord, la démo interactive montre OKTO PSA avec des données fictives.