Secteurs
Un logiciel de gestion qui parle le métier de votre entreprise.Six types d’entreprise, un seul OKTO PSA.
OKTO PSA est un logiciel de gestion québécois qui s’ajuste au type d’entreprise choisi dans ses paramètres. Ce choix change le vocabulaire, les modules allumés, les étapes de vente, les rôles, la mise en route et le tableau d’accueil, pour six secteurs : construction, services TI, services professionnels, courtage immobilier, commerce et fabrication.
Qu’est-ce qui change quand on choisit un type d’entreprise ?
Le choix se fait dans Paramètres, Organisation. Il ne déplace aucune donnée : il règle l’outil pour que vos gens y retrouvent leurs mots et leurs étapes dès le premier jour.
Le vocabulaire
Un billet devient un bon de travail, un projet devient un mandat, une opportunité devient une transaction. Les menus, les fiches et l’assistant OKTHAV parlent comme votre métier.
Les modules allumés
Inventaire et achats pour un commerce, retenues et avenants pour un entrepreneur, rendez-vous et signature pour un courtier. Le reste s’allume au besoin dans les paramètres.
Les étapes de vente
Sept étapes de départ qui suivent votre façon de vendre, de l’appel d’offres à la signature du contrat ou de la demande de prix à la mise en production.
Les rôles
Chargé de projets et ouvrier, associé et professionnel, courtier et adjoint administratif : des rôles de départ avec les bons accès.
La mise en route
Les premiers réglages suivent le type choisi. La prochaine étape est mise en avant et chaque réglage dit pourquoi il compte.
Le tableau d’accueil
Le chantier du jour pour un entrepreneur, le ratio facturable pour une firme, l’entonnoir des transactions pour une agence, les réceptions en attente pour un atelier.
Construction et entrepreneurs spécialisés
Quel logiciel de gestion pour un entrepreneur en construction au Québec ?
Le type Construction et entrepreneurs spécialisés allume d’office les bons de travail, les achats, les avenants, les retenues, les sous-traitants et le contrôle qualité. Le billet devient un bon de travail, et les documents portent votre licence RBQ et votre NEQ.
- Paie CCQ ou hors CCQ selon le projet, journal et calendrier de chantier
- Retenues, avenants et contrats de sous-traitants suivis par projet
- Bons de travail et heures saisis hors ligne, au chantier
- Corps de métier au catalogue : peinture, électricité, plomberie, CVC, toiture et autres
Services TI et services gérés
Quel PSA pour une entreprise de services TI gérés au Québec ?
Services TI et services gérés est le profil d’origine d’OKTO PSA : billets, alertes, actifs et contrats restent tels quels. Les priorités ont leurs délais de soutien, par exemple 30 minutes pour répondre à un billet critique et 4 heures pour le régler.
- Types de billet Alertes, Demande de changement et Configuration de poste
- Actifs de type Poste et Serveur, reliés aux billets
- Paie de garde et fenêtres de maintenance
- Accueil : billets ouverts, billets à prendre, priorités et objectifs de ventes
Services professionnels
Quel logiciel de gestion pour une firme de services professionnels ?
Pour les firmes de conseil, de comptabilité, de droit, d’ingénierie ou de communication. Le projet s’appelle un mandat, le temps se suit en heures à facturer et le code de charge devient Honoraires professionnels.
- Rendez-vous en ligne, approbations et contrat de projet allumés d’office
- Catégories Mandat, Consultation, Rendez-vous et Suivi
- Accueil : ratio facturable, à facturer, marge des projets, jalons en retard
- Catalogue de départ : conseil, comptabilité, juridique, ingénierie, communication
Courtage immobilier
Quel logiciel de gestion pour un courtier immobilier au Québec ?
L’opportunité devient une transaction, la soumission une offre de services et le projet un dossier. Les étapes suivent la vie d’une vente, du contrat de courtage à l’acte de vente, et la facturation parle de rétribution. OKTO PSA ne remplace pas les formulaires de l’OACIQ : il suit le travail autour.
- Rendez-vous, signature électronique, textos et transfert de fichiers allumés d’office
- Catégories Inscription, Achat, Location, Évaluation et Référence
- Demandes d’information sur une propriété et demandes de visite
- Accueil : entonnoir des transactions, transactions à relancer, agenda et paiements à recevoir
Commerce et distribution
Quel logiciel de gestion pour un commerce de détail ou un distributeur ?
Le type Commerce et distribution allume l’inventaire, les achats et les comptes à payer. On parle de commande client et de commande fournisseur, et le service suit les commandes, les livraisons, les retours et les garanties.
- Types de demande Commande, Retour de marchandise et Question sur un produit
- Relations Distributeur, Détaillant et Fournisseur
- Accueil : inventaire, mouvements de stock, réceptions en attente, achats par fournisseur
- Catalogue de départ : alimentation, vêtements, maison, électronique, santé et beauté
Fabrication
Quel ERP pour une PME manufacturière au Québec ?
Pour les ateliers d’usinage, de soudure et d’assemblage. Ce qu’on achète est une pièce, le travail interne est un ordre de production, et les statuts comptent En production et Attente de matière.
- Inventaire, achats, équipements, formulaires et planification allumés d’office
- Demandes de prix sur dessin, retours et non-conformités
- Équipements : machines-outils, presses, postes de soudure, équipement de levage
- Catégories Production, Maintenance d’équipement, Expédition, Qualité et non-conformité
Qu’est-ce qui reste pareil d’un secteur à l’autre ?
Le socle d’OKTO PSA est le même pour tous : projets, temps, soumissions, factures avec TPS et TVQ, CRM et RH. Trois réglages méritent d’être connus.
Le mode terrain hors ligne
Offert à tous les types d’entreprise. Il s’allume dans Paramètres, Options : notes et heures saisies sans réseau partent seules au retour du signal.
La section Actifs
Hors services TI, elle peut être éteinte, et la fiche d’un équipement ne demande plus de système d’exploitation ni d’adresse IP.
Un autre secteur ?
Le type Autre prend des mots neutres : une demande, un équipement. « Voir tous les paramètres » montre chaque réglage de secteur sans rien changer à vos données.
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Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionSix types : services TI, construction, services professionnels, commerce et distribution, fabrication, et courtage immobilier. Chacun a son vocabulaire, ses modules, ses étapes de vente, ses rôles et son tableau d'accueil.
Les mots, les modules offerts et la mise en route. Par exemple, en services professionnels un projet s'appelle un mandat, et en courtage immobilier on suit des transactions, des promesses d'achat et la rétribution.
Dans Paramètres, Organisation. Les premiers réglages suivent ensuite directement le type choisi, et OKTHAV ainsi que la visite guidée parlent le vocabulaire du métier.
Non. Hors services TI et construction, la section Actifs peut être éteinte, la fiche d'un actif ne demande ni système d'exploitation ni adresse IP, et les priorités n'ont pas de délais de soutien.
Oui. Le mode terrain hors ligne s'allume dans Paramètres, Options pour tous les types d'entreprise, au chantier comme chez un client.
Montrez-nous votre façon de travailler.
On règle OKTO PSA sur votre type d’entreprise et on regarde ensemble vos étapes, vos rôles et votre tableau d’accueil. Pour explorer seul d’abord, la démo interactive montre OKTO PSA avec des données fictives.