ERP au Québec
L’ERP québécois, pour les entreprises de services
OKTO PSA est un ERP québécois pour les entreprises de services : construction, services TI gérés et autres métiers. Il réunit projets, bons de travail, feuilles de temps, achats, factures avec TPS et TVQ, CRM et RH dans un seul logiciel en français, hébergé au Québec, avec un assistant IA intégré.
Qu’est-ce qu’un ERP pour une entreprise de services ?
Un ERP, ou progiciel de gestion intégré, relie toutes les opérations d’une entreprise dans une seule base de données. Quand on vend du travail plutôt que des produits, ça veut dire suivre chaque mandat du premier appel jusqu’au paiement : la soumission, le projet ou le chantier, les heures, les achats, la facture, puis le client qui revient.
Du premier appel au paiement
La soumission acceptée devient un bon de commande, puis des bons de travail, puis une facture. Rien ne se ressaisit d’une étape à l’autre.
Le coût réel de chaque mandat
Chaque heure et chaque achat se rattachent au bon projet ou au bon chantier. La marge se voit pendant le travail, pas une fois le dossier fermé.
Les taxes et la paie du Québec
TPS et TVQ calculées à la ligne et arrondies au cent, jours fériés du Québec, heures exportées vers votre comptable ou votre logiciel de paie.
Pourquoi pas un ERP générique ou américain ?
Les grands ERP sont pensés pour la fabrication et la distribution. Adaptés à une entreprise de services, ils coûtent cher à configurer, se vendent au siège en dollars américains et parlent rarement français.
Pensé pour vendre du travail
Heures, projets, contrats, avenants et bons de travail sont au cœur du logiciel, pas des modules ajoutés après coup.
En français par défaut
Tous les écrans existent en français et en anglais. Vos équipes n’ont jamais à basculer en anglais pour comprendre un écran.
Un prix en dollars canadiens
Dès 300 $ par mois pour toute l’entreprise, soit environ 25 $ par utilisateur, sans minimum de sièges.
En service en quelques semaines
Pas de projet d’intégration de plusieurs mois : on reprend vos données, d’Excel ou d’un autre logiciel, à forfait fixe annoncé d’avance.
Hébergé au Québec
Une base de données dédiée par client. Trafic par le réseau Cloudflare ; copie de sauvegarde hors site au Canada. Conçu pour la Loi 25.
Un assistant IA qui compte
OKTHAV répond avec vos vrais chiffres, lit vos plans, reçus et cartes d’affaires, et n’agit qu’avec votre accord.
Que comprend l’ERP d’OKTO PSA ?
Tout vit dans la même base de données dédiée : un client créé une fois sert à la vente, au travail et à la facturation. Pour l’isolation des données et la Loi 25, voyez la page sécurité.
Projets, chantiers et bons de travail
Phases mesurées en heures, planification jour par jour, bons signés sur place, avenants regroupés sur une facture.
Temps et paie
Feuilles de temps d’équipe, codes d’activité par projet, coût réel de la main-d’œuvre et paie exportable.
Achats et inventaire
Bons de commande, réceptions, factures fournisseurs rapprochées, inventaire par lot et par série, équipements réservables.
Soumissions et facturation
TPS et TVQ à la ligne, retenues, facturation récurrente, paiement en ligne et synchronisation QuickBooks.
CRM et portail client
Clients, sites, contacts, occasions d’affaires, et un portail où le client signe, suit et paie.
RH et assistant IA
Congés, horaires et formations, plus OKTHAV, l’assistant IA qui calcule et prépare le travail.
Comment passer à un ERP sans tout arrêter ?
Changer de logiciel de gestion fait peur quand l’entreprise roule. La mise en service se fait par étapes, et vous activez seulement ce qui vous sert.
1. On regarde vos données
Un survol de vos fichiers et de votre logiciel actuel, puis un prix fixe pour la reprise, annoncé avant tout engagement.
2. On reprend l’essentiel
Clients, contacts, projets ouverts, tarifs et soldes : l’équipe d’OKTO s’en charge, en français.
3. Votre équipe démarre
Formation et mise en route avec un spécialiste. Les modules s’ajoutent ensuite quand le besoin arrive.
Construction ou services TI
Le vocabulaire s’adapte à votre métier : bon de travail sur le chantier, billet au service desk. Voyez la page construction ou la page services TI.
Essayez avant d’appeler
La démo interactive montre un chantier et un service desk de bout en bout, avec des données fictives, en quatre minutes.
Et si ça ne convient pas
Vos données vous appartiennent et s’exportent. On le dit avant, pas après.
Votre métier, le même logiciel
Peu importe le service que vous vendez, le travail se gère de la même façon : un projet ou un billet, des heures, une soumission, une facture avec la TPS et la TVQ. Voici à quoi ça ressemble dans quelques métiers.
Comptables et cabinets
Chaque mandat de fin d'année devient un projet, les heures de l'équipe s'y accumulent, puis la facture part avec la TPS et la TVQ calculées.
Avocats et notaires
Un dossier par client, le temps noté au fil des appels, les débours ajoutés, et un état de compte clair au moment de facturer.
Ateliers et manufacturiers
Un bon de travail par commande, les pièces et la main-d'œuvre suivies, l'inventaire qui baisse tout seul quand l'ouvrage avance.
Firmes d'ingénierie et d'architecture
Les phases du projet, les heures par discipline et les avenants au même endroit, du relevé jusqu'au plan livré.
Sécurité et surveillance
Les contrats récurrents de surveillance, les rondes planifiées et les interventions facturées au bon taux, sans rien oublier.
Entretien et nettoyage
Les contrats par immeuble, les visites au calendrier, les extras notés sur place et portés à la prochaine facture.
CVAC et plomberie
L'appel du client devient un bon de travail, le technicien note ses heures et ses pièces, le client paie avant que le camion reparte.
Paysagement
Les contrats de saison, les équipes réparties par journée et les travaux supplémentaires facturés sans ressortir le crayon.
Agences et consultants
Les mandats au forfait ou à l'heure, le temps suivi par membre de l'équipe, la rentabilité visible avant d'envoyer la facture.
À lire ensuite
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionUn ERP est un logiciel qui relie toutes les opérations d’une entreprise dans une seule base de données. Pour une entreprise de services, il suit chaque mandat de la soumission au paiement : projet ou chantier, heures, achats, facture et suivi du client.
Oui. OKTO PSA est conçu, hébergé et soutenu au Québec par OKTO Solutions, à Trois-Rivières. Tous les écrans existent en français et en anglais, et les taxes du Québec sont calculées nativement.
OKTO PSA commence à 300 $ par mois pour toute l’entreprise jusqu’à 10 utilisateurs, en dollars canadiens, soit environ 25 $ par utilisateur. Le CRM et les RH sont compris, sans minimum de sièges.
Oui, s’il parle chantier. OKTO PSA gère les bons de travail, les avenants, les retenues, les feuilles de temps d’équipe, les achats et les plans, avec une tablette qui fonctionne sans réseau au chantier.
Un PSA gère le travail vendu à l’heure ou au contrat : billets, projets, temps et facturation. Un ERP couvre toute l’entreprise, y compris les achats, l’inventaire et la paie. OKTO PSA réunit les deux pour les entreprises de services.
Quelques semaines. L’équipe d’OKTO reprend vos données d’Excel ou d’un autre logiciel à forfait fixe annoncé d’avance, puis forme votre équipe. Les modules s’ajoutent ensuite quand le besoin arrive.
Un seul logiciel, du premier appel à la facture.
On regarde comment vos soumissions, vos projets, vos heures et votre facturation circulent aujourd’hui, et on vous dit franchement ce que l’ERP d’OKTO PSA changerait.