OKTO PSA pour la gestion immobilière
Logiciel de gestion immobilière au Québec.Vos immeubles, vos locataires et l’entretien au même endroit.
OKTO PSA est un logiciel de gestion québécois, en français et hébergé au Québec. Pour un propriétaire de plex ou un gestionnaire d’immeubles locatifs, il tient vos immeubles et vos logements, vos locataires et leurs baux, les loyers, les avis du TAL et les relevés 31.
Tout ça vit avec ce que nos clients utilisent déjà : le portail des locataires, les demandes d’entretien, les inspections, la location, le paiement par carte et la signature électronique. Les propriétaires pour qui vous gérez ont leur portail et leur état mensuel.
Un logiciel de gestion locative québécois, pour un plex comme pour 300 portes
Un gestionnaire d’immeubles passe ses journées entre les appels des locataires, les fournisseurs, les loyers et les échéances du TAL. Dans OKTO PSA, le bail, la demande du locataire, le bon de travail, la facture du plombier et le loyer du mois vivent dans le même dossier.
Le prix ne se compte pas à la porte : il se compte par tranche d’utilisateurs. 300 $ par mois avant taxes jusqu’à 10 utilisateurs, que vous gériez un triplex ou plusieurs immeubles.
En bref
- Immeubles, logements, locataires, baux et loyers : livrés
- Avis du TAL avec le calcul 2026, relevés 31 en PDF et rapports par immeuble : livrés
- Portails des locataires et des propriétaires, demandes avec photos et bons de travail : livrés
- Paiement par carte, virements Interac rapprochés et relances de loyer : livrés
- Copropriétés (loi 16) et gestion pour des propriétaires, avec le registre des fonds détenus : livrés
- Inspections d’entrée et de sortie, messages aux occupants et location des logements : livrés
- Interface en français par défaut, anglais à parité
- Hébergé au Québec, une base de données dédiée par client, conçu pour la Loi 25
Portail des locatairesLivré
Un portail des locataires qui remplace la moitié de vos appels
Le locataire ouvre le portail à votre nom sur son cellulaire, décrit son problème en une phrase, joint ses photos ou un message vocal, et suit sa demande jusqu’à ce qu’elle soit réglée. Vous recevez une demande complète, classée, avec les photos avant même de vous déplacer. Le locataire y paie aussi son loyer, garde ses reçus et répond en ligne à un avis de modification.
Ce que le locataire y fait déjà
- Payer son loyer par carte, voir son relevé et ses reçus
- Une demande liée à son logement, avec photos, message vocal et la permission d’entrer
- L’urgence se confirme deux fois, pour que l’urgent reste vraiment urgent
- Le suivi de chaque demande, de reçue à réglée
- Ses documents, les avis reçus et la réponse en ligne à l’avis de modification
- Les publications de l’immeuble et le clavardage avec votre équipe
- La connexion avec Microsoft, Google ou un lien reçu par courriel
Ce que vous y gagnez
- Moins d’appels : le locataire voit lui-même où en est sa demande
- Les photos avant le déplacement : le bon outil et la bonne pièce du premier coup
- Moins de relances : le locataire voit son solde et paie en ligne
- Les avis et leurs réponses restent au dossier, avec la date
- Tout est tracé : qui a demandé quoi, quand, et ce qui a été fait
- Un portail à votre nom, dans la langue du locataire, installable sur son cellulaire
Ce qui se fait tout seulLivré
Les automatisations qui travaillent pendant que vous êtes sur le terrain
Chaque geste qui revient peut partir tout seul : l’entretien, la facture du mois, la relance, la facture du fournisseur. Vous gardez la main, le logiciel fait la routine.
Entretien qui revient
Inspection des extincteurs, filtres, ramonage : la tâche s’ouvre seule chaque semaine, mois ou année, sans rien ressaisir.
Facture du mois préparée
Les factures récurrentes se préparent seules à chaque période, prorata compris. Vous révisez et vous envoyez.
Prélèvement sur carte à l’échéance
Le locataire autorise le prélèvement sur sa carte dans son portail, et la facture se paie à l’échéance, avec un avis si la carte est refusée.
Relances des factures en retard
Un courriel poli part avant et après l’échéance, puis un billet « Appeler » s’ouvre après le dernier avis. Les relances de loyer partent aussi par texto, sans frais.
Factures de fournisseurs lues par l’IA
La facture du plombier ou du déneigeur reçue par courriel devient un brouillon déjà rempli. Vous validez ligne par ligne.
Demandes oubliées reprises
Une demande sans nouvelles depuis le délai que vous fixez passe en « Action nécessaire ». Rien ne dort dans la file.
Courriels qui deviennent des demandes
Le courriel d’un locataire crée ou met à jour la bonne demande en quelques secondes, pièces jointes comprises.
Vos propres règles
« Quand ceci arrive, fais cela » : assigner, changer le statut, écrire au locataire par courriel ou par texto.
Certaines automatisations démarrent éteintes : vous les allumez quand vous voulez, dans les paramètres.
Déjà dans OKTO PSALivré
Tout ce qu’OKTO PSA fait déjà pour un gestionnaire d’immeubles
Tout ce qui suit est livré dans OKTO PSA. Le type d’entreprise Gestion immobilière ajoute les immeubles, les baux, les avis et les relevés 31 aux outils que nos clients utilisent déjà. La copropriété, la gestion pour des propriétaires, les inspections et la location sont livrées éteintes : à allumer quand vous voulez.
Baux et loyers
Locataires, colocataires et garants, données du bail et signataires. Le loyer part en facture récurrente, avec reçus, paiements partiels et virements Interac rapprochés.
Avis et délais du TAL
Calendrier des avis selon la durée du bail, calcul TAL 2026, suivi des réponses et avis d’entrée de 24 heures.
Location et visites
Taux d’occupation, logements à louer, annonce avec sa page publique, visites réservées en ligne et avis d’entrée de 24 h préparé.
Relevés 31
Préparés en lot à partir des baux, avec un PDF pour chaque locataire.
Dépenses par immeuble
Factures, taxes et assurances imputées à l’immeuble. Rapport des revenus et des dépenses en CSV et en PDF pour le TP-128 et le T776.
Pièces des fournisseurs
Une assurance, une licence ou une attestation arrive à échéance : OKTO PSA vous avertit, sans jamais bloquer le fournisseur.
Gestion pour des propriétaires
Mandats, registre des fonds détenus, frais de gestion facturés chaque mois, états mensuels et versements. Chaque propriétaire approuve les travaux dans son portail et ne voit que ses immeubles.
Copropriétés et loi 16
Fractions et quotes-parts, budget et cotisations, fonds de prévoyance et d’autoassurance, carnet d’entretien, attestation en 15 jours et assemblées.
Portail des locataires
Le locataire écrit son besoin en une phrase, joint une photo ou une vidéo, suit sa demande, voit ses factures et paie en ligne. En français ou en anglais, selon sa langue.
Demandes et bons de travail
Chaque demande devient un billet avec sa priorité, son responsable et son historique. Le bon de travail part au concierge ou au fournisseur, et se signe sur place.
Entretien planifié
Inspection des extincteurs, ramonage, entretien de la thermopompe : la tâche se planifie une fois et s’ouvre toute seule à la date prévue, assignée à la bonne personne.
Inspections d’entrée et de sortie
Pièce par pièce avec photos, et la sortie comparée à l’entrée. Constat signé avec OKTO Sign, clés et compteurs notés, au cellulaire.
Rendez-vous en ligne
Le locataire ou le fournisseur réserve lui-même sa plage pour une visite ou une intervention, sans échange de courriels.
Facturation récurrente
Une facture qui revient chaque mois part toute seule, à la date prévue. Le compte du client montre ce qui est payé et ce qui reste dû.
Paiement en ligne par carte
Le locataire paie par carte depuis la facture ou le portail. Avec son accord, sa carte est prélevée automatiquement à l’échéance. Le paiement reçu se range tout seul contre la bonne facture.
Signature électronique
OKTO Sign fait signer un bon de travail, une soumission, une entente ou un règlement d’immeuble, par un lien ou à l’écran.
OKTO PDF et formulaires
Lire, annoter, signer et fusionner des PDF, puis poser des champs à remplir sur un formulaire, comme une fiche d’inspection.
Fournisseurs et comptes à payer
Achats et bons de commande, puis la facture du fournisseur reçue par courriel, lue par l’IA et préparée en brouillon à valider.
Textos et courriels aux occupants
Prévenir un locataire que le plombier passe jeudi, ou tout un immeuble d’une coupure d’eau, avec l’aperçu et la trace de chaque envoi. Les textos sont en option.
OKTHAV, l’assistant intégré
On lui demande en langage courant quelles demandes traînent depuis une semaine ou qui n’a pas payé. Il répond à partir de vos données, pas d’Internet. En option.
OKTO Transfert et notes secrètes
Envoyer ou recevoir des fichiers trop gros pour un courriel, vérifiés à l’antivirus. Une note chiffrée pour transmettre un code de porte sans le laisser traîner.
Sur le cellulaire et la tablette
OKTO PSA s’installe sur l’écran d’accueil, au nom de votre entreprise. Le concierge consulte ses demandes et ajoute ses photos sur place.
OKTO CRM et OKTO RH
Suivre les demandes de location d’un local commercial jusqu’à la signature, et tenir les horaires, les heures et les congés des préposés à l’entretien.
Hébergé au Québec
Une base de données dédiée par client, des sauvegardes chiffrées et un journal d’audit. Les renseignements des locataires restent ici. Conçu pour la Loi 25.
EntretienLivré
Demandes d’entretien des locataires, du portail au bon de travail
Le locataire écrit « fuite sous l’évier » sur le portail et joint une photo. La demande arrive dans la file avec l’adresse de l’immeuble, vous l’assignez au concierge ou à un fournisseur, et le locataire reçoit un texto quand la visite est fixée.
Pendant le bail, une visite ou des travaux demandent un avis de 24 heures au locataire, sauf réparation urgente. Les visites se font entre 9 h et 21 h.
Source : Tribunal administratif du logement, accès au logement et visite.
Ce qui marche aujourd’hui
- Demande en une phrase, avec photos, vidéo ou fichier audio
- File des demandes par priorité, assignation et suivi jusqu’à la fermeture
- Bon de travail signé sur place, photos avant et après
- Tâche d’entretien planifiée qui s’ouvre toute seule à la bonne date
- Texto au locataire depuis la demande
Avec le type Gestion immobilière
- Demande liée à l’immeuble et au logement, avec la permission d’entrer
- Avis d’entrée de 24 heures préparé quand un rendez-vous tombe dans un logement occupé
- Message à tous les occupants d’un immeuble ou d’un étage, par texto ou courriel, consentement respecté
Entretien des immeublesLivré
Inspections d’entrée et de sortie, pièce par pièce
Au début du bail, vous faites le tour du logement avec le locataire, le cellulaire à la main : chaque pièce, ses photos et vos notes. À la sortie, OKTO PSA place la nouvelle inspection à côté de celle d’entrée. Ce qui a changé ressort tout de suite, et l’usure normale est notée à part, puisque le locataire n’en répond pas.
Le constat se signe avec OKTO Sign, sur place ou à distance. Les clés remises et les relevés de compteurs sont notés dans la même inspection, au dossier du logement.
Le module est livré éteint : à allumer quand vous voulez.
Source : Code civil du Québec, art. 1890, état du logement à la fin du bail.
Ce qui est livré
- Inspection d’entrée et de sortie, pièce par pièce, avec photos
- Sortie comparée à l’entrée, usure normale notée à part
- Constat à signer avec OKTO Sign
- Registre des clés remises et retournées
- Relevés de compteurs à l’entrée et à la sortie
- Inspection faite au cellulaire, sur place
Un message aux occupants d’un immeuble ou d’un étage
Une coupure d’eau jeudi matin au 1240 ? Vous choisissez l’immeuble, ou seulement un étage, puis le texto, le courriel ou les deux. L’aperçu montre le message tel que les locataires le recevront, avant l’envoi.
Chaque envoi laisse une trace au dossier de l’immeuble : qui l’a reçu, par quel moyen et quand. Un locataire qui n’a pas accepté les textos reçoit le courriel, et le désabonnement est respecté.
Ce qui est livré
- Destinataires : un immeuble entier ou un seul étage
- Par texto, par courriel ou les deux
- Aperçu du message avant l’envoi
- Trace de chaque envoi au dossier
- Consentement et désabonnement respectés
LocationLivré
Location des logements : vacance, annonces et visites
Le tableau de location montre le taux d’occupation de chaque immeuble et les logements à louer, avec leur avancement, du logement libéré jusqu’au nouveau bail. Vous voyez d’un coup d’œil les logements qui restent vides.
Chaque annonce a sa page publique, avec les photos et le loyer demandé. Les intéressés réservent eux-mêmes leur plage de visite. Si le logement est encore occupé, OKTO PSA prépare l’avis d’entrée de 24 heures pour le locataire actuel. Les visites se font entre 9 h et 21 h.
Le module est livré éteint : à allumer quand vous voulez.
Source : Tribunal administratif du logement, accès au logement et visite.
Ce qui est livré
- Taux d’occupation et vacance par immeuble
- Logements à louer et leur avancement
- Annonce avec sa page publique
- Réservation des visites en ligne
- Avis d’entrée de 24 heures préparé pour un logement occupé
Baux et loyersLivré
Baux et perception des loyers en ligne
Chaque logement a son bail : les locataires, les colocataires et le garant, les dates, le loyer et les signataires. Le loyer part chaque mois en facture récurrente, et le compte du locataire montre ce qui est payé et ce qui reste dû.
Le locataire paie par carte dans son portail. S’il paie une partie seulement, le reçu le montre et le solde reste au compte. Un virement Interac s’inscrit à la main, puis se rapproche du bon loyer.
Au Québec, le locateur ne peut pas exiger de dépôt de garantie ni de chèques postdatés. OKTO PSA ne demande jamais de dépôt.
Ce qui est livré
- Bail par logement : locataires, colocataires, garants et signataires
- Loyer du mois en facture récurrente, compte du locataire et reçus
- Paiement par carte, et prélèvement automatique sur carte avec l’accord du locataire
- Paiements partiels et virements Interac, inscrits à la main puis rapprochés
- Relances de loyer impayé par courriel et par texto, sans frais, à allumer quand vous voulez
- Dossier de preuve prêt pour le TAL
- Logements vacants et taux d’occupation, immeuble par immeuble
Source : guide du bail du TAL (article 1904 du Code civil du Québec).
Avis et TALLivré
Calcul de l’augmentation de loyer TAL 2026 et calendrier des avis
Pour les avis donnés depuis le 1er janvier 2026, le TAL applique une nouvelle méthode de calcul. Le pourcentage de base est de 3,1 % en 2026, contre 4,5 % en 2025. Le TAL offre son propre outil de calcul 2026.
Pour un bail de 12 mois ou plus, l’avis de modification se donne de 6 à 3 mois avant la fin du bail. Le locataire a 1 mois pour répondre, et en cas de refus, le locateur a 1 mois pour saisir le TAL.
OKTO PSA calcule ces dates pour chaque bail, selon sa durée, et prépare l’avis de modification avec le calcul TAL 2026. Le locataire répond en ligne dans son portail, et vous êtes averti avant la fin du mois qui vous reste pour saisir le TAL.
Ce qui est livré
- Calendrier des avis calculé pour chaque bail, selon sa durée
- Avis de modification avec le calcul TAL 2026 intégré
- Suivi des réponses et alerte du délai d’un mois pour saisir le TAL
- Cession et sous-location : le délai de 15 jours suivi
- Avis d’entrée de 24 heures préparé quand un rendez-vous tombe dans un logement occupé
- Calendrier du gestionnaire avec toutes les échéances
Sources : pourcentages 2026 du TAL et modification d’une condition du bail.
Relevé 31Livré
RL-31 : produire les relevés 31 de vos locataires
Le propriétaire d’un immeuble qui loue un logement payé ou payable le 31 décembre doit produire un relevé 31 pour ses locataires. La date limite est le dernier jour de février de l’année suivante.
Une copie va à Revenu Québec et une au locataire. Au-delà de 5 relevés, la transmission par Internet est obligatoire.
OKTO PSA prépare les relevés 31 en lot à partir des baux et produit un PDF pour chaque locataire. Il ne produit pas le fichier XML de Revenu Québec : la transmission se fait par les moyens que Revenu Québec accepte.
Repères de Revenu Québec
- Date limite
- Dernier jour de février
- Case A
- Numéro du logement
- Case B
- Locataires ou sous-locataires au 31 décembre
Ce qui est livré
- Relevés 31 préparés en lot, à partir des baux
- Un PDF par locataire, prêt à remettre
BauxLivré
Bail de logement et bail commercial, avec la signature à distance
Pour un logement, le formulaire officiel du TAL est obligatoire. OKTO PSA ne le génère pas : il prépare les données du bail, les signataires et les sections F et G, puis classe le bail signé au dossier du logement.
Ce qui accompagne le bail se signe à distance par OKTO Sign : le règlement d’immeuble, l’avis au nouveau locataire et l’autorisation de paiement. Le TAL offre aussi son propre bail électronique, avec la signature à distance.
Ce qui est livré
- Données du bail : dates, durée, loyer, services et signataires
- Locataires, colocataires et garants séparés
- Règlement d’immeuble, avis au nouveau locataire et autorisation de paiement signés par OKTO Sign
- Bail du TAL signé, classé au dossier du logement
- Bail commercial complet dans OKTO PSA
Pour un local commercial, le bail se fait au complet dans OKTO PSA.
Source : bail électronique du TAL.
RapportsLivré
Revenus et dépenses par immeuble, pour le TP-128 et le T776
Au moment des impôts, chaque immeuble a son formulaire TP-128 au Québec, et le T776 sert au fédéral. Il faut donc des revenus et des dépenses classés immeuble par immeuble.
Dans OKTO PSA, chaque facture de fournisseur et chaque dépense s’impute à un immeuble, TPS et TVQ séparées, avec les taxes et les assurances de l’immeuble. Le rapport des revenus et des dépenses sort par immeuble, en CSV et en PDF, pour le TP-128 et le T776. Faites-le valider par votre comptable avant de produire vos déclarations.
Ce qui est livré
- Factures de fournisseurs lues par l’IA, en brouillon à valider
- Dépenses et factures imputées à un immeuble
- Taxes et assurances de l’immeuble
- Rapport des revenus et des dépenses par immeuble, en CSV et en PDF
- Pièces des fournisseurs à échéance : un avertissement, jamais un blocage
- Dépenses et reçus photographiés au cellulaire
Les pièces de vos fournisseurs ont aussi leur échéance : quand une assurance, une licence ou une attestation arrive à terme, OKTO PSA vous avertit, sans jamais bloquer le fournisseur.
Sources : Revenu Québec, TP-128 et Agence du revenu du Canada, T776.
CopropriétéLivré
Gestion de copropriété et loi 16
Le règlement de la loi 16 est en vigueur depuis le 14 août 2025. Un syndicat a 3 ans et 1 jour pour faire établir son carnet d’entretien et sa première étude du fonds de prévoyance, refaite ensuite tous les 5 ans. L’attestation sur l’état de la copropriété se remet dans les 15 jours de la demande.
Dans OKTO PSA, chaque fraction a sa quote-part. Le budget devient des cotisations calculées pour chaque copropriétaire, les fonds de prévoyance et d’autoassurance sont suivis à part, et l’attestation demandée par un notaire arrive avec son délai de 15 jours (art. 1068.1 C.c.Q.). Pour l’assemblée, l’avis est préparé de 10 à 45 jours à l’avance et le quorum se calcule par quotes-parts. Rien ne part sans vous.
Le module est livré éteint : à allumer quand vous voulez.
Source : Québec.ca, mesures pour les copropriétés. Avis d’assemblée : Code civil du Québec, art. 1087.
Ce qui est livré
- Fractions et quote-part de chaque copropriétaire
- Budget annuel et cotisations par quote-part
- Fonds de prévoyance et fonds d’autoassurance
- Carnet d’entretien, relié à l’entretien planifié
- Attestation du syndicat suivie avec son délai de 15 jours
- Assemblées : avis de 10 à 45 jours et quorum par quotes-parts
- Documents et procès-verbaux au même endroit
Gestion pour des propriétairesLivré
Gestion d’immeubles locatifs pour des propriétaires
Vous gérez des immeubles pour le compte de leurs propriétaires ? Chaque mandat a ses immeubles, ses frais de gestion et son registre des fonds détenus : les loyers perçus, les dépenses payées et les versements faits au propriétaire, à part pour chacun.
Chaque mois, l’état du propriétaire se prépare avec les loyers, les dépenses et vos frais de gestion, facturés au même moment. Il l’ouvre dans son portail, approuve les travaux et ne voit que ses immeubles. Plus besoin de courriels pour faire approuver un chauffe-eau.
Le module est livré éteint : à allumer quand vous voulez.
Le registre des fonds détenus sert à suivre l’argent de chaque propriétaire. Les règles propres à votre pratique se valident avec votre conseiller.
Ce qui est livré
- Mandats de gestion par propriétaire, avec ses immeubles
- Registre des fonds détenus pour chaque propriétaire
- Frais de gestion facturés chaque mois
- États mensuels : loyers, dépenses, frais et solde
- Versements au propriétaire, inscrits au registre
- Travaux à approuver dans le portail du propriétaire
- Portail limité à ses immeubles, avec ses rapports
Les délais du Québec qu’un logiciel de gestion locative doit suivre
Les chiffres viennent des sources officielles : TAL, Revenu Québec, Québec.ca et Code civil du Québec. OKTO PSA les suit dans le calendrier des avis de chaque bail et dans les dossiers de copropriété.
| Règle | Délai ou chiffre | Source |
|---|---|---|
| Avis de modification, bail de 12 mois ou plus | De 6 à 3 mois avant la fin du bail | TAL |
| Avis de modification, bail de moins de 12 mois | De 2 à 1 mois avant la fin du bail | TAL |
| Avis de modification, bail à durée indéterminée | De 2 à 1 mois avant la modification | TAL |
| Avis de modification, chambre | De 20 à 10 jours avant la fin du terme | TAL |
| Réponse du locataire à l’avis | 1 mois après la réception | TAL |
| Locateur qui saisit le TAL après un refus | 1 mois après la réception du refus | TAL |
| Pourcentage de base pour le loyer | 3,1 % en 2026 (4,5 % en 2025) | TAL |
| Réponse à une cession ou à une sous-location | 15 jours, le silence vaut acceptation | TAL |
| Visite ou travaux pendant le bail | Avis de 24 heures, visites de 9 h à 21 h | TAL |
| Relevé 31 | Dernier jour de février de l’année suivante | Revenu Québec |
| Dépôt de garantie | Interdit | TAL |
| Attestation du syndicat de copropriété | 15 jours après la demande (art. 1068.1 C.c.Q.) | Québec.ca |
| Avis de convocation de l’assemblée des copropriétaires | De 10 à 45 jours avant l’assemblée | Code civil, art. 1087 |
| État du logement à la fin du bail | Celui de l’entrée, sauf l’usure normale | Code civil, art. 1890 |
Faites glisser le tableau pour voir les sources.
Ce tableau résume les règles générales. Un cas particulier se vérifie auprès du TAL ou d’un conseiller juridique.
OKTO PSA ou un logiciel de gestion locative spécialisé ?
Un logiciel locatif tient les baux. OKTO PSA tient les baux et toute l’entreprise de gestion autour. Comparaison faite le 27 octobre 2026, à partir des pages publiques.
| Besoin | Logiciel locatif spécialisé | OKTO PSA aujourd’hui | Chiffrier |
|---|---|---|---|
| Baux, avis du TAL et RL-31 | Offert | Livré : baux, calendrier des avis, calcul TAL 2026 et relevés 31 en PDF (sans fichier XML) | À la main |
| Demandes d’entretien et bons de travail | Selon le logiciel | Livré : portail, bons de travail, entretien planifié, inspections d’entrée et de sortie avec photos | Courriels et appels |
| Copropriétés (loi 16) | Selon le logiciel, parfois un produit à part | Livré : quotes-parts, cotisations, fonds de prévoyance, carnet d’entretien, attestation et assemblées | À la main |
| Gestion pour des propriétaires | Selon le logiciel | Livré : mandats, registre des fonds détenus, frais de gestion, états mensuels et versements | À la main |
| Location, annonces et visites | Selon le logiciel | Livré : taux d’occupation, page publique de l’annonce, visites réservées en ligne, avis d’entrée de 24 h | À la main |
| Messages aux occupants | Selon le logiciel | Livré : texto, courriel ou les deux, avec aperçu et trace | Courriels un par un |
| Fournisseurs, achats et comptes à payer | Selon le logiciel | Livré, factures lues par l’IA | À la main |
| Employés, horaires et préparation de la paie | Rarement leur rôle | Livré avec OKTO RH | Non |
| Paiement des loyers en ligne | Offert par plusieurs | Livré : paiement par carte, prélèvement automatique sur carte avec l’accord du locataire | Non |
| Prix | Souvent selon le nombre de logements | Par tranche d’utilisateurs, dès 300 $ par mois | Gratuit, mais tout se fait à la main |
Faites glisser le tableau pour voir les trois colonnes.
Ce que les logiciels locatifs ne font pas
Les logiciels locatifs gèrent les baux et les loyers. Ils s’arrêtent là où le vrai travail commence : l’entretien, les fournisseurs et l’équipe.
- Une demande de locataire avec photo devient un bon de travail, assigné et suivi jusqu’à la facture
- Factures de fournisseurs lues par l’IA, achats et comptes à payer au même endroit
- Employés, horaires et préparation de la paie avec OKTO RH
- Portail des locataires, textos, signature électronique et paiements en ligne
- Entretien qui revient, factures du mois, relances et prélèvement sur carte qui partent tout seuls
- Conçu et hébergé au Québec, en français, facturé en dollars canadiens
Un seul logiciel au lieu de quatre : moins d’abonnements, fini la double saisie.
Les noms qu’on voit souvent au Québec : ImmoAdmin, qui affiche ses prix (22 $ par mois de 1 à 10 unités, lu le 27 octobre 2026), Proprio Expert, lié à la CORPIQ, Hopem, éditeur de Québec, et UpperBee, qui a un produit pour les copropriétés.
Pourquoi payer un peu plus pour OKTO PSA
Un logiciel locatif coûte moins cher au départ. Voici ce que vous payez de plus, et ce que ça vous rend chaque semaine.
Tout dans un seul logiciel
Demandes, bons de travail, temps, facturation, achats, RH, CRM, signature, PDF et portail partagent la même fiche : on ne ressaisit rien.
La routine part toute seule
Entretien planifié, factures récurrentes, relances et prélèvement sur carte : la routine se fait pendant que vous êtes sur le terrain.
L’argent qui dort est signalé
Factures en retard, temps non facturé et bons signés non facturés remontent dans la cloche, à allumer quand vous voulez.
Un assistant qui connaît vos données
OKTHAV répond avec ses sources, lit les factures de fournisseurs et les reçus, et prépare le travail sans rien décider à votre place.
Un portail que les locataires utilisent
Demande avec photos et vocal, clavardage, paiement par carte, entretiens prévus et publications, à votre nom.
Fait pour le Québec
TPS et TVQ, Loi 25, consentement aux textos, interface en français d’abord et bilingue partout.
Les petits plus qu’on remarque tous les jours
Des détails livrés, pensés pour ceux qui passent la journée dans le logiciel.
Dictée, correction et traduction
Dictez une note au lieu de la taper, corrigez vos fautes et traduisez en un clic, dans les demandes, les notes et le portail.
Recherche Ctrl K partout
Une facture, un locataire, une demande ou un réglage : la recherche s’ouvre de n’importe quel écran.
Tout se met à jour en direct
Compteurs, listes, cloche et portail bougent d’eux-mêmes. Des petits ronds montrent qui a la même fiche ouverte.
Installé sur le cellulaire
L’application s’installe sur l’écran d’accueil au nom de votre entreprise, et marche au doigt sur une tablette.
Tableaux de bord et mode télé
Chacun place ses cartes, et le mode télé affiche l’état des demandes sur l’écran du bureau.
Mode sombre et vos couleurs
Clair ou sombre au choix, avec votre logo et vos couleurs, jusque dans les courriels envoyés aux locataires.
Exports CSV, Excel et PDF
Listes, rapports et tableaux de bord sortent en CSV, Excel, PDF ou image pour votre comptable.
Brouillons conservés
Le texte d’une note ou d’un courriel est gardé jusqu’à l’envoi, même si vous fermez la fenêtre.
Double authentification et journal d’audit
Connexion Microsoft ou Google, double authentification, gestes des administrateurs consignés, données sensibles chiffrées.
À lire ensuite
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionC’est OKTO PSA, un logiciel de gestion québécois, avec son type d’entreprise Gestion immobilière, en production depuis le 28 octobre 2026. Il gère les immeubles et les logements, les baux, les loyers et le compte de chaque locataire, les avis du TAL, les relevés 31, les dépenses par immeuble, l’entretien, les inspections d’entrée et de sortie, la location des logements vacants et les portails des locataires et des propriétaires. La copropriété (loi 16) et la gestion pour le compte de propriétaires sont aussi livrées, éteintes au départ : vous les allumez quand vous voulez.
Oui. OKTO PSA prépare les données du bail, fait signer par OKTO Sign le règlement d’immeuble, l’avis au nouveau locataire et l’autorisation de paiement, puis classe le bail du TAL signé, qui reste le formulaire officiel obligatoire. Il tient le calendrier des avis, calcule l’augmentation selon la méthode 2026 du TAL et prépare les relevés 31 en lot, avec un PDF par locataire. Le bail commercial se fait au complet dans OKTO PSA.
Le prix se compte par tranche d’utilisateurs, pas par logement : 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20 et 700 $ de 21 à 30, avant taxes. OKTO PSA, OKTO CRM et OKTO RH sont compris.
Sur le portail, il écrit son besoin en une phrase et joint une photo, une vidéo ou un message vocal. La demande arrive dans votre file, vous l’assignez au concierge ou à un fournisseur, et le locataire suit où elle en est.
Oui. Le loyer part chaque mois par facturation récurrente et le locataire le paie par carte dans son portail, ou par prélèvement automatique sur sa carte s’il l’autorise. Le compte du locataire montre les paiements partiels et les reçus. Un virement Interac s’inscrit à la main et se rapproche du loyer. Les relances de loyer impayé par courriel et texto, sans frais, sont livrées éteintes : vous les allumez quand vous voulez.
Le pourcentage de base est de 3,1 % en 2026, contre 4,5 % en 2025, selon le Tribunal administratif du logement. La nouvelle méthode de calcul s’applique aux avis donnés depuis le 1er janvier 2026, et le TAL offre son outil de calcul 2026.
Pour un bail de 12 mois ou plus, de 6 à 3 mois avant la fin du bail. Pour un bail de moins de 12 mois, de 2 à 1 mois avant la fin. Le locataire a ensuite 1 mois pour répondre.
Le propriétaire d’un immeuble qui loue un logement payé ou payable le 31 décembre. Le relevé 31 se produit au plus tard le dernier jour de février de l’année suivante, avec une copie au locataire. Au-delà de 5 relevés, la transmission par Internet est obligatoire. OKTO PSA prépare les relevés en lot à partir des baux et un PDF par locataire ; il ne produit pas le fichier XML de Revenu Québec.
Oui. Le TAL offre ses formulaires de bail obligatoires en version électronique, avec la signature à distance. Dans OKTO PSA, OKTO Sign fait signer les documents qui accompagnent le bail : règlement d’immeuble, avis au nouveau locataire et autorisation de paiement. Le bail du TAL signé est ensuite classé dans la fiche du locataire.
Depuis le 14 août 2025, un syndicat a 3 ans et 1 jour pour établir son carnet d’entretien et sa première étude du fonds de prévoyance, refaite tous les 5 ans. L’attestation sur l’état de la copropriété se remet dans les 15 jours de la demande. OKTO PSA tient le carnet d’entretien, les fonds de prévoyance et d’autoassurance et suit chaque attestation avec son délai.
À partir du budget annuel et de la quote-part de chaque fraction : chaque copropriétaire voit sa cotisation calculée, et les fonds de prévoyance et d’autoassurance sont suivis à part. Pour l’assemblée, OKTO PSA prépare l’avis de 10 à 45 jours à l’avance et calcule le quorum par quotes-parts. Rien n’est envoyé sans vous. Le module est livré éteint : vous l’allumez quand vous voulez.
Oui. Chaque mandat a ses immeubles, ses frais de gestion facturés chaque mois et son registre des fonds détenus : loyers perçus, dépenses payées et versements au propriétaire. L’état mensuel se prépare tout seul et le propriétaire l’ouvre dans son portail, où il approuve aussi les travaux. Le module est livré éteint : vous l’allumez quand vous voulez.
Oui, au cellulaire, pièce par pièce avec photos. À la sortie, l’inspection se compare à celle d’entrée et l’usure normale est notée à part (art. 1890 du Code civil). Le constat se signe avec OKTO Sign, et les clés remises et les relevés de compteurs sont notés dans la même inspection.
Votre instance et sa base de données dédiée sont hébergées au Québec. Le trafic passe par le réseau de protection Cloudflare, et une copie de sauvegarde est conservée hors site, au Canada. Le logiciel est conçu pour la Loi 25.
Le type Courtage immobilier sert aux courtiers : transactions, contrats de courtage et promesses d’achat. Le type Gestion immobilière sert aux propriétaires et gestionnaires d’immeubles locatifs : locataires, entretien, loyers et baux.
Montrez-nous un immeuble, on vous montre comment il vivrait dans OKTO PSA.
Une adresse, quelques logements et vos demandes d’entretien du mois suffisent. Pour regarder seul d’abord, la démo interactive montre OKTO PSA avec des données fictives.