Éditeur PDF
Un éditeur PDF québécois avec IA, sans quitter votre logiciel de gestion
OKTO PDF est l’éditeur PDF d’OKTO PSA, un logiciel québécois. On y lit, annote, signe et fusionne des PDF sans sortir du logiciel. Il lit aussi les documents numérisés, en français comme en anglais, et son assistant résume un texte, répond avec le numéro de page et le traduit.
Que peut-on faire avec OKTO PDF ?
À peu près tout ce qu’on fait à un PDF au bureau, sans exporter le fichier ni ouvrir un autre programme. Voici les gestes, regroupés.
Lire et annoter
Surlignez, soulignez ou barrez un passage. Ajoutez une note, une flèche, une zone de texte ou un tampon, et cherchez un mot dans tout le document. La première page d’un long document s’affiche plus vite, et l’éditeur se charge moitié plus léger.
Signer et remplir
Signez en dessinant, en tapant votre nom ou en important une image de votre signature. Ajoutez vos initiales et la date. Un formulaire PDF se remplit à l’écran.
Fusionner et réorganiser
Réunissez plusieurs fichiers en un seul PDF. Séparez un document, extrayez des pages, insérez une page blanche, pivotez, recadrez. Pour changer l’ordre, glissez les vignettes.
Convertir et protéger, selon votre instance
La conversion de Word, Excel et PowerPoint, la compression et la protection par mot de passe passent par un service de conversion installé sur l’instance. On vous dit dès le départ s’il est en place chez vous.
Reconnaître le texte
Un document numérisé n’est qu’une image : impossible d’y chercher un mot ou d’en copier un passage. La reconnaissance du texte, en français et en anglais, le rend cherchable.
Ouvrir depuis OKTO PSA
Dans l’aperçu d’un document et sur les pièces jointes PDF des billets, un bouton Ouvrir dans OKTO PDF. En enregistrant, vous créez une nouvelle version du document, ou une nouvelle pièce jointe sur le billet.
Que fait l’assistant d’OKTO PDF avec un long document ?
Il lit le document ouvert et répond en langage courant. Demandez le résumé d’un contrat de vingt pages, posez une question précise ou faites traduire un passage. Quand il répond à une question, il indique la page où il a trouvé l’information : vous allez vérifier à la source au lieu de le croire sur parole. Il propose, vous relisez.
L’assistant passe par le fournisseur d’IA configuré dans Paramètres pour votre instance. Sans fournisseur configuré, il ne répond pas.
Résumer
Un résumé du document, ou d’une partie, pour savoir si la lecture complète vaut le temps.
Répondre avec le numéro de page
« Qui paie les frais de déplacement ? » La réponse arrive avec la page à ouvrir pour la confirmer.
Traduire
Un passage, une clause ou le document entier, du français vers l’anglais et l’inverse, ou vers une autre langue.
OKTO PDF ou un éditeur PDF autonome ?
Un éditeur autonome fait bien son travail : lire, annoter, signer. La différence tient à ce qui l’entoure. Dans OKTO PDF, le fichier vient d’un billet, d’un projet ou d’un client, et il y retourne.
| Critère | OKTOPSA | Un éditeur PDF autonome |
|---|---|---|
| Lire, annoter, signerLe rôle de base. | Oui, dans le navigateur, sans programme à installer. | Oui. C’est son métier. |
| Pièce jointe d’un billet ou document de projetD’où vient le fichier. | Un bouton Ouvrir dans OKTO PDF, depuis l’aperçu ou la pièce jointe. | Non : on télécharge le fichier, on l’ouvre, puis on le remet à sa place. |
| Où va la version modifiéeCe qui se passe à l’enregistrement. | Nouvelle version du document, ou nouvelle pièce jointe sur le billet. | Varie selon l’éditeur : souvent un fichier de plus à ranger. |
| Assistant qui cite la pageRésumer, questionner, traduire. | Oui, avec le numéro de page de chaque réponse. | Varie selon l’éditeur. |
| Documents numérisésTexte cherchable. | Reconnaissance du texte en français et en anglais. | Varie selon l’éditeur. |
| Qui peut s’en servirLes droits. | Deux droits : ouvrir l’éditeur, et protéger un document par mot de passe. | Se règle poste par poste, hors du logiciel de gestion. |
La colonne de droite décrit une catégorie d’outils, pas un produit en particulier. Là où la réponse dépend de l’éditeur, on l’écrit plutôt que de deviner.
D’un PDF reçu à un PDF signé, en six gestes
Voici un parcours courant : un contrat arrive en pièce jointe et doit repartir signé. Aucun fichier ne sort du logiciel pour y revenir.
- 01
Ouvrir
Depuis un document de projet ou de client, une pièce jointe de billet, ou en glissant un fichier PDF, Word, Excel, PowerPoint ou une image dans la page.
- 02
Lire et chercher
Cherchez un mot, passez la reconnaissance du texte sur un scan, ou demandez un résumé à l’assistant.
- 03
Annoter
Surlignez la clause qui compte, ajoutez une note pour un collègue.
- 04
Signer ou remplir
Votre signature, vos initiales, la date, puis les champs du formulaire.
- 05
Enregistrer
Une nouvelle version du document est créée. Sur un billet, le PDF signé s’ajoute aux pièces jointes. L’original reste là.
- 06
Envoyer ou faire signer
Enregistrez le résultat comme nouvelle version du document, ou demandez des signatures avec le module de signature électronique quand il est allumé.
Qui peut s’en servir, et comment l’allumer ?
OKTO PDF est éteint tant qu’un administrateur ne l’allume pas, dans Paramètres, Modules. Deux droits règlent ensuite l’accès : qui peut ouvrir l’éditeur, et qui peut protéger un document par mot de passe.
Au bureau
Un contrat, une facture reçue, un formulaire à remplir : on le lit, on le signe et on le range avec le client ou le projet.
Au service à la clientèle
La pièce jointe d’un billet s’ouvre, s’annote et revient au billet comme nouvelle pièce jointe.
Chez l’administrateur
Il allume le module et règle les deux droits. Rien à installer sur les postes : l’éditeur s’ouvre dans le navigateur.
À lire ensuite
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionC’est l’éditeur PDF intégré à OKTO PSA. On y lit, annote, signe, remplit, fusionne et sépare des PDF dans le navigateur, sans quitter le logiciel de gestion. Il s’ouvre depuis le sélecteur d’apps, l’aperçu d’un document ou la pièce jointe PDF d’un billet.
Oui. La reconnaissance du texte lit les documents numérisés en français et en anglais et les rend cherchables. Sans elle, un scan n’est qu’une image : on ne peut ni y chercher un mot ni en copier un passage.
Il résume le document, répond à vos questions en donnant le numéro de la page d’où vient la réponse, et traduit. Il passe par le fournisseur d’IA configuré dans Paramètres pour votre instance. Sans fournisseur configuré, il ne répond pas. Un passage important se relit à la source.
Oui. Vous signez en dessinant, en tapant votre nom ou en important une image de votre signature, et vous ajoutez vos initiales et la date. Pour faire signer un client ou un collègue, le module de signature électronique d’OKTO PSA prend le relais quand il est allumé.
Non. Depuis un document d’OKTO PSA, Enregistrer crée une nouvelle version du document. Depuis la pièce jointe d’un billet, il ajoute une nouvelle pièce jointe. Le fichier d’origine reste en place.
Des PDF, des documents Word, Excel et PowerPoint, et des images. Les documents Office et les images deviennent des PDF avant d’entrer dans l’éditeur. Vous pouvez aussi glisser un fichier n’importe où dans la page.
Un administrateur l’allume dans Paramètres, Modules. Il est éteint par défaut. Deux droits règlent l’accès : qui peut ouvrir l’éditeur, et qui peut protéger un document par mot de passe. Rien à installer sur les postes.
Ouvrez un de vos PDF avec nous.
Un contrat, une facture reçue, un formulaire à signer : apportez-en un et on le passe dans OKTO PDF avec vous, de la lecture à la version enregistrée. Si vous préférez regarder seul d’abord, la démo interactive montre OKTO PSA avec des données fictives.