Feuille de temps de chantier
Logiciel de feuille de temps pour chantier de construction, de l’heure saisie à la facture
OKTO PSA est un logiciel de feuille de temps pour les entreprises de construction du Québec. Le chef d’équipe remplit la semaine de son équipe sur une grille. Chaque heure est rattachée au chantier et à un code d’activité, qui fixe le taux vendu et le taux coûtant. Il ne calcule pas la paie, il exporte les heures.
Pourquoi une feuille de temps de chantier sur papier coûte-t-elle cher ?
Parce que l’heure travaillée le mardi arrive au bureau le lundi suivant, quand elle arrive. Entre les deux, elle a été écrite à la main, photographiée, retapée dans un chiffrier, puis recopiée sur une facture. À chaque passage, on perd un peu de temps et on risque une erreur. Le papier ne coûte presque rien. Ce qui coûte, c’est tout ce qu’on fait autour.
Les heures arrivent tard
La feuille reste dans le camion jusqu’au vendredi. Le bureau la retape la semaine d’après, et la facture du client attend que tout soit entré.
Le chantier n’est pas toujours écrit
Une heure sans numéro de projet se classe au jugé. Trois semaines plus tard, plus personne ne peut dire à quel chantier elle appartenait vraiment.
Le coût se découvre à la fin
Quand les heures vivent dans un fichier à part, la marge d’un chantier se calcule une fois le dossier fermé. Il est alors trop tard pour corriger le tir.
Comment fonctionne le pointage de chantier dans OKTO PSA ?
Le pointage de chantier se fait par équipe, sur une grille de la semaine. Le responsable saisit les heures de tout le monde d’un coup, et chaque entrée reste rattachée à la bonne personne pour la paie. Le logiciel n’offre que les codes d’activité permis sur le chantier, puis calcule la valeur vendue et le coût à mesure que la grille se remplit.
Une grille pour toute l’équipe
Le chef d’équipe remplit la semaine de chacun sur un seul écran : une ligne par employé, une colonne par jour, le total au bout de la ligne.
Des heures liées au projet
Chaque entrée de temps se rattache au chantier lui-même. Le coût réel d’un projet se voit sans reconstituer un rapport à la main.
Les codes d’activité du chantier
Chaque projet limite les codes qu’on peut y saisir : charpente, coffrage, finition, électricité. Une heure ne se retrouve pas sur le mauvais chantier.
Le taux vendu et le taux coûtant
Le code d’activité fixe les deux. La valeur vendue, le coût et la marge se calculent à chaque saisie, pas à la fin du mois.
Le matériel sort avec l’heure
Consommer un matériau se fait directement depuis la feuille de temps. La sortie de stock suit, sans repasser par un écran séparé.
La semaine part en approbation
Un clic, et la semaine est soumise. Vous pouvez exiger l’accord d’une personne précise avant que les heures avancent vers la facture et la paie.
Feuille papier, chiffrier ou OKTO PSA ?
Huit points où la différence se voit dans une semaine normale. La colonne de droite décrit une façon de travailler, le papier ou le fichier Excel, pas un produit. Si vous avez trois employés sur un seul chantier, le chiffrier fait très bien l’affaire, et on vous le dit sans détour.
| Critère | OKTOPSA | Feuille papier ou chiffrier |
|---|---|---|
| Saisie de l’équipeQui entre les heures. | Le chef d’équipe remplit la semaine de toute l’équipe sur une seule grille. | Une feuille par personne ou par équipe, retapée au bureau. |
| Rattachement au chantierOù va l’heure. | Chaque entrée est liée au projet. Les heures réelles se comparent au prévu, phase par phase. | Selon ce que la personne a écrit dans la case. |
| Codes d’activitéCe qui peut être saisi. | Seuls les codes permis sur le chantier sont offerts. | Rien n’empêche une heure d’être mise au mauvais endroit. |
| Taux et margeCe que vaut l’heure. | Taux vendu et taux coûtant par code. Valeur vendue, coût et marge calculés à chaque saisie. | À calculer dans une formule, ou plus tard. |
| ApprobationQui valide la semaine. | La semaine part en approbation d’un clic, à la personne que vous avez désignée. | Une signature au bas de la feuille, ou un courriel. |
| FactureLe chemin jusqu’au client. | L’heure saisie va sur la facture, sans ressaisir un montant, avec la TPS et la TVQ. | Les heures sont recopiées dans le logiciel de facturation. |
| Matériel consomméCe qui a été utilisé. | Saisi depuis la feuille de temps. La sortie de stock suit. | Noté à part, quand on y pense. |
| PaieLe calcul des salaires. | Non. OKTO PSA exporte les heures et leurs codes vers votre logiciel de paie. | Non plus. Les heures sont retapées dans le logiciel de paie. |
La colonne de droite décrit une pratique courante, pas un logiciel en particulier. Là où le résultat dépend de la rigueur de chacun, on l’écrit plutôt que de deviner.
De l’heure saisie à la facture, en six étapes
Voici le chemin d’une heure de charpente dans OKTO PSA, du chantier jusqu’à la facture du client et au fichier de paie. Personne ne la retape en route.
- 01
Le chantier fixe ses codes
Sur la fiche du projet, vous choisissez les codes d’activité permis. Chacun porte son taux vendu et son taux coûtant.
- 02
Le chef d’équipe saisit la semaine
Il remplit la grille de toute l’équipe. Chaque heure reste au nom de la bonne personne.
- 03
Le matériel consommé s’ajoute
Les matériaux utilisés se notent depuis la même feuille de temps, et la sortie de stock se fait toute seule.
- 04
La semaine est approuvée
La semaine est soumise d’un clic. La personne désignée l’approuve avant qu’elle serve à facturer.
- 05
La facture reprend les heures
L’heure va directement sur la facture, au taux vendu du code. Les avenants signés s’y regroupent avec le bon de travail, TPS et TVQ ventilées.
- 06
La paie reçoit son fichier
Un fichier d’échange transmet les heures et leurs codes au logiciel de paie ou de comptabilité que vous utilisez déjà.
OKTO PSA calcule-t-il la paie ?
Non. OKTO PSA saisit les heures, les rattache au chantier et leur donne une valeur. La paie, elle, reste dans votre logiciel de paie ou chez votre comptable. Vous gardez votre système, et OKTO PSA lui envoie ce dont il a besoin.
Ce qu’il fait
Il tient la feuille de temps de l’équipe, calcule la valeur vendue et le coût de chaque heure, et affiche un coût de main-d’œuvre estimé tant que la paie n’est pas fermée.
Ce qu’il exporte
La paie s’exporte par lot vers votre comptable ou votre logiciel de paie, avec les indemnités de déplacement ou d’outillage. Le coût estimé est remplacé par le coût réel une fois le lot passé.
Ce qu’il ne fait pas
La production de la paie, les retenues à la source et les relevés. Les règles de paie propres à votre secteur restent dans votre logiciel de paie.
Ce que ça coûte, et ce qui vient avec
La feuille de temps de chantier n’est pas vendue à part. Elle fait partie d’OKTO PSA à 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20 et 700 $ de 21 à 30, en dollars canadiens avant taxes. La grille complète est sur la page des prix.
Le reste du chantier
Bons de travail, avenants, achats et retenues sont décrits dans le catalogue du module construction. Pour comparer des logiciels, lisez le guide du logiciel pour entrepreneur en construction.
Les oublis rappelés
OKTHAV, l’assistant intégré, est offert en option. Il rappelle les heures non saisies avant la paie et répond à vos questions sur les heures d’une équipe.
Vos chiffriers actuels
L’implantation depuis des fichiers Excel est faite par notre équipe, à forfait fixe annoncé d’avance. Le déroulement est sur la page migration, et la suite du parcours sur celle du logiciel de facturation.
À lire ensuite
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionC’est le relevé des heures travaillées par chaque employé, jour par jour, avec le chantier et le type de travail. Elle sert à trois choses : payer l’équipe, facturer le client et connaître le coût réel du chantier. Dans OKTO PSA, la même saisie alimente les trois, parce que chaque heure porte son projet et son code d’activité.
Dans le module construction d’OKTO PSA, le chef d’équipe ou le responsable remplit la semaine de toute l’équipe sur une seule grille. Chaque entrée reste rattachée à la bonne personne pour la paie. Les employés n’ont donc pas à remplir chacun leur feuille à la fin de la journée.
Non. OKTO PSA ne remplace pas un logiciel de paie. Il exporte la paie par lot vers votre comptable ou votre logiciel de paie, et un fichier d’échange transmet les heures et leurs codes. Les retenues à la source, les relevés et les règles de paie de votre secteur restent dans l’outil que vous utilisez déjà.
Oui. Chaque projet limite les codes d’activité qu’on peut y saisir. Au moment de remplir la grille, seuls les codes permis sur ce chantier sont offerts. Une heure de coffrage ne peut donc pas se glisser dans un projet où ce code n’existe pas, et chaque entrée de temps est liée directement au projet.
Chaque code d’activité fixe un taux vendu et un taux coûtant. Une fois la semaine approuvée, l’heure saisie va directement sur la facture, au taux vendu, sans que quelqu’un ressaisisse un montant. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture, et les avenants signés s’y regroupent avec le bon de travail d’origine.
La feuille de temps est comprise dans OKTO PSA : 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20, 700 $ de 21 à 30, et un prix établi avec vous au-delà. Les prix sont en dollars canadiens, avant TPS et TVQ. Le CRM et les RH sont compris dans tous les paliers.
C’est le cas le plus fréquent. Vous nous envoyez vos chiffriers, et notre équipe monte vos clients, vos sites, vos contacts et vos contrats dans votre instance, configure vos taxes et forme votre équipe. Le travail se fait à forfait fixe, annoncé avant tout engagement, après un survol de vos données.
Apportez votre feuille de temps de la semaine dernière.
Celle qui a fait trois allers-retours avant d’arriver sur une facture. On la refait avec vous dans OKTO PSA, du chantier jusqu’au fichier de paie, et vous voyez ce qui disparaît. Pour regarder seul d’abord, la démo interactive tourne dans votre navigateur avec des données fictives.
Prix d’OKTO PSA en dollars canadiens, avant TPS et TVQ. OKTO PSA ne calcule pas la paie : il exporte les heures vers votre logiciel de paie.