Logiciel pour entrepreneur en construction
Logiciel pour entrepreneur en construction au Québec : comment choisir le vôtre
Un logiciel pour entrepreneur en construction doit suivre le chantier de la soumission à la facture : bons de travail, avenants, heures, achats, retenue, TPS et TVQ. OKTO PSA couvre ce parcours en français, hébergé au Québec, à 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs. Il ne remplace ni votre logiciel comptable ni votre logiciel de paie.
Que doit couvrir un logiciel de gestion de construction pour une PME ?
Il doit couvrir les six moments où l’argent d’un chantier se gagne ou se perd. Un entrepreneur général et un entrepreneur spécialisé ne font pas le même travail, mais ils retapent les mêmes choses : le prix soumis, l’extra accepté sur place, les heures de la semaine, la facture du fournisseur. Voici la liste à garder sous la main pendant une démonstration.
La soumission
Elle part de vos prix, pas d’un fichier copié du dernier chantier. Une fois acceptée, elle doit devenir le projet sans que quelqu’un recrée le client, le site et le montant.
Le bon de travail
Il se remplit sur le chantier et se fait signer sur place par le client. Un bon signé qui reste dans un camion est un bon qui se facture en retard.
Les avenants
L’extra demandé en cours de route doit être chiffré, approuvé par le client et ajouté au contrat. Sinon, il se fait quand même, et il ne se facture pas.
Les heures
Chaque heure doit porter son chantier et son type de travail. C’est ce qui permet de payer l’équipe, de facturer le client et de connaître le coût réel.
Les achats
Bon de commande, réception, facture du fournisseur : les trois se comparent. Payer ce qui a été commandé plutôt que ce qui a été reçu, ça arrive plus souvent qu’on pense.
La facture avec TPS et TVQ
Les taxes du Québec calculées sur chaque facture, la retenue déduite et suivie, vos numéros sur le document. Un logiciel pensé ailleurs traite souvent tout ça comme une exception.
Les besoins d’un entrepreneur, et ce que fait OKTO PSA
Huit besoins, avec ce qu’OKTO PSA fait aujourd’hui pour chacun et la question à poser à n’importe quel éditeur, nous compris. La colonne du centre reprend seulement ce qui est décrit dans le catalogue du module construction, où chaque fonction est montrée à l’écran.
| Besoin | OKTOPSA | La question à poser à tout éditeur |
|---|---|---|
| SoumissionLe prix remis au client. | Brouillon de soumission à accepter ligne par ligne, chaque prix avec sa source. Le projet se crée quand la soumission est acceptée. | Est-ce que la soumission acceptée devient le projet, ou faut-il tout recréer ? |
| Bon de travailLe travail du jour. | Liste des bons de tous les chantiers, imprimable et signable sur place. Le client signe du doigt et reçoit sa copie. | Est-ce que le client peut signer sur le chantier, sur une tablette ou un téléphone ? |
| AvenantsL’extra en cours de chantier. | Avenant signé sur place ou en ligne, regroupé avec le bon de travail sur une seule facture. Contrat révisé tenu à jour. | Est-ce que l’avenant approuvé arrive tout seul sur la prochaine facture ? |
| Heures de l’équipeLa feuille de temps. | Le chef d’équipe remplit la semaine de toute l’équipe. Codes d’activité limités par chantier, taux vendu et taux coûtant. | Est-ce que l’heure saisie va sur la facture sans être retapée ? |
| Achats et matérielCe qui coûte de l’argent. | Bon de commande, réception ligne par ligne, facture du fournisseur rapprochée. L’écart est retenu avant le paiement. | Est-ce que le logiciel signale une facture plus haute que ce qui a été reçu ? |
| Facture, taxes et retenueCe que le client paie. | TPS de 5 % et TVQ de 9,975 % arrondies au cent, retenue de 10 % déduite et suivie jusqu’à sa libération, licence RBQ et NEQ sur la facture. | Est-ce que la retenue se libère avec sa propre facture, ou dans un chiffrier à part ? |
| RentabilitéSavoir où en est le chantier. | Montant initial, avenants et contrat révisé sur la fiche du projet. Heures réelles comparées au prévu, phase par phase. | Est-ce que la marge se voit pendant le chantier, ou seulement une fois le dossier fermé ? |
| Comptabilité et paieLes livres et les salaires. | Non. OKTO PSA ne remplace ni l’un ni l’autre : il exporte vers le logiciel que vous utilisez déjà. | Qu’est-ce que le logiciel ne fait pas, et vers quoi exporte-t-il ? |
Colonne du centre : fonctions décrites sur la page construction d’OKTO PSA. Colonne de droite : des questions à poser, pas un jugement sur un produit. Aucun autre logiciel n’est nommé sur cette page.
Entrepreneur général ou spécialisé : est-ce le même logiciel ?
Oui, à condition qu’il parle votre langue de métier. Dans OKTO PSA, un réglage met tout le logiciel dans les mots du chantier : bon de travail, avenant, surintendant, chef d’équipe. Ce que vous avez déjà renommé vous-même ne bouge pas. Ce qui change d’un entrepreneur à l’autre, c’est l’écran qu’il ouvre le matin.
L’entrepreneur général
Il regarde le contrat : montant initial, avenants approuvés, déjà facturé, reste à facturer, retenue. Les documents sont classés par chantier, avec les versions gardées, et le client suit l’avancement dans son portail.
L’entrepreneur spécialisé
Il regarde la journée : les bons de travail du jour, l’équipe, le matériel. « Ma journée au chantier » s’ouvre sur la tablette ou le téléphone, et ce qui est fait hors réseau part au bureau quand le réseau revient.
Celui qui fait les deux
Un calendrier de chantier par équipe montre qui est où. Les équipements, grue, nacelle ou remorque, se réservent pour un chantier précis, avec leur entretien suivi.
Comment choisir son logiciel d’entrepreneur en six étapes
Une démonstration bien menée montre toujours un beau chantier. Ces six étapes servent à voir ce qui se passe avec le vôtre, celui où le client a changé d’idée trois fois.
- 01
Écrivez le parcours d’un chantier
De la soumission au dernier paiement, sur une page. Encerclez chaque endroit où quelqu’un retape une information qui existait déjà.
- 02
Triez ce qu’il faut le premier jour
Séparez ce dont vous avez besoin pour ouvrir un chantier lundi de ce qui peut attendre six mois. La liste courte décide du choix.
- 03
Faites la démonstration avec un vrai chantier
Prenez un chantier fermé, avec ses avenants et sa retenue, et demandez qu’on le refasse devant vous, sans préparation.
- 04
Demandez ce que le logiciel ne fait pas
Comptabilité, paie, rapports : un éditeur qui répond franchement à cette question vous évite une surprise au troisième mois.
- 05
Vérifiez la langue et le lieu des données
Interface et soutien en français, hébergement au Québec, base de données à vous seul. Nos réponses sont sur la page sécurité.
- 06
Calculez le coût sur trois ans
Ajoutez la reprise de vos données et la formation au prix mensuel. Chez nous, la migration se fait à forfait fixe, annoncé d’avance.
Qu’est-ce qu’OKTO PSA ne fait pas pour un entrepreneur ?
Trois choses, et on aime mieux les écrire ici que les expliquer après la signature. Aucune n’empêche de gérer un chantier, mais chacune compte dans votre choix.
La comptabilité
OKTO PSA produit les factures et calcule les taxes. La tenue de livres reste dans votre logiciel comptable, qui reçoit les factures et les paiements.
La paie
Les heures, leurs codes et les indemnités s’exportent par lot vers votre comptable ou votre logiciel de paie. Le calcul des salaires se fait là-bas. Le détail est sur la page de la feuille de temps de chantier.
Les rapports à la carte
Les rapports se limitent à un tableau de bord fixe et à cinq exports CSV. Il n’y a pas d’API publique. Si vous bâtissez vos propres analyses, tenez-en compte.
Le prix, et où lire le détail
OKTO PSA coûte 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20 et 700 $ de 21 à 30, en dollars canadiens avant taxes. Le prix suit la tranche, pas chaque personne ajoutée. Le CRM et les RH sont compris. La grille est sur la page des prix.
Le catalogue complet
Cette page est un guide de choix. Chaque fonction de chantier, avec son écran, est décrite dans le module construction d’OKTO PSA.
L’assistant OKTHAV
Offert en option, OKTHAV lit un plan ou la photo d’un reçu, prépare un métré à vos prix et répond avec vos chiffres. Rien ne s’enregistre sans votre accord.
La vue de gestion
Projets, temps, achats et factures réunis : c’est ce que décrit la page de l’ERP pour entreprises de services, utile si vous comparez avec un progiciel plus lourd.
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Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionCelui qui suit votre chantier de la soumission à la facture sans vous faire retaper : bon de travail, avenants, heures, achats, retenue, TPS et TVQ. Faites la démonstration avec un de vos chantiers fermés, demandez ce que le logiciel ne fait pas et vérifiez où vos données sont hébergées. OKTO PSA couvre ce parcours, en français, au Québec.
Pas OKTO PSA. Il produit les soumissions, les bons de travail et les factures, calcule la TPS et la TVQ et suit la retenue. La tenue de livres et la paie restent dans vos logiciels actuels : OKTO PSA leur envoie les factures, les paiements et les heures. Votre comptable garde ses outils et ses fins de mois.
Oui. La retenue est déduite de chaque facture et suivie jusqu’à sa libération. Elle s’additionne par chantier et se libère avec sa propre facture, au bon moment. La fiche du projet montre le montant déjà facturé, ce qui reste à facturer et la retenue accumulée, à côté du contrat révisé par les avenants.
Ça dépend de l’éditeur et du nombre d’utilisateurs, alors demandez toujours un prix écrit. OKTO PSA affiche les siens : 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20, 700 $ de 21 à 30, en dollars canadiens avant taxes. Ajoutez toujours la reprise des données et la formation, que nous faisons à forfait fixe annoncé d’avance.
Oui pour le travail du jour. « Ma journée au chantier » s’ouvre sur la tablette ou le téléphone de votre équipe : bons de travail, signature du client, photos, reçus, journal et formulaires. Ce qui est fait hors réseau reste sur l’appareil et part au bureau dès que le réseau revient.
Oui. Un entrepreneur spécialisé y trouve les bons de travail du jour signés sur place, la feuille de temps remplie par le chef d’équipe, le matériel sorti du stock avec l’heure et les équipements réservés par chantier. Le vocabulaire se règle sur celui du chantier, sans toucher à ce que vous avez déjà renommé.
Par un appel et l’envoi de vos chiffriers. Notre équipe monte vos clients, vos sites, vos contacts et vos contrats dans votre instance, configure vos taxes et forme votre équipe. C’est un forfait fixe, annoncé avant tout engagement. Vous validez les données dans votre instance avant de changer vos habitudes.
Décrivez-nous un chantier, on vous montre le parcours.
Un vrai, avec ses extras et sa retenue. On le refait avec vous dans OKTO PSA, de la soumission au paiement, et on vous dit ce qui ne s’applique pas à votre métier. Si vous aimez mieux regarder seul d’abord, la démo interactive s’ouvre dans votre navigateur avec des données fictives.
Prix d’OKTO PSA en dollars canadiens, avant TPS et TVQ. OKTO PSA ne remplace ni un logiciel de comptabilité ni un logiciel de paie : il exporte vers eux.