Bons de travail et mode terrain pour le chantier

Un bon de travail de chantier, c’est la feuille qui dit ce qui a été fait sur place, par qui et quand, et que le client signe. Avec OKTO PSA pour la construction, le contremaître remplit le bon sur une tablette ou un cellulaire, le client signe au chantier ou plus tard dans son portail, et tous les bons se retrouvent dans une seule liste.

Le bon de travail rempli et signé sur place

Le bon de travail de chantier est une option du type d’entreprise Construction. Le contremaître le remplit pendant la journée : les travaux faits, le matériel, les remarques. Le client le signe sur l’écran, au chantier. S’il n’est pas là, il le signe plus tard dans son portail client. Au bureau, une seule liste regroupe tous les bons, signés ou non, pour tous les projets.

Le carnet de bons en trois copies qui reste dans le coffre du camion et arrive au bureau taché de plâtre deux semaines plus tard n’a plus de raison d’être.

Un bon signé le jour même vaut beaucoup plus qu’un souvenir trois semaines plus tard. Quand le prix suit la valeur des travaux, le Code civil du Québec (art. 2108) oblige l’entrepreneur à rendre compte de l’avancement et des dépenses si le client le demande. Sur un prix fait sur estimation, l’entrepreneur doit justifier toute hausse, et le client ne paie que celle qui vient de travaux ou de dépenses qu’on ne pouvait pas prévoir (art. 2107). Un bon daté et signé répond à ces deux questions.

Si le bon décrit un extra, vous le chiffrez en avenant. Une fois approuvé, l’extra s’ajoute à la prochaine facture. La page avenants montre comment.

Les documents d’OKTO PSA portent votre numéro de licence RBQ et votre NEQ en en-tête. Le bon de travail que le client signe sort donc avec les mêmes renseignements que vos soumissions et vos factures.

Le mode terrain, même sans réseau

OKTO PSA est une interface web adaptée à l’écran du cellulaire et de la tablette. Sur le chantier, le contremaître ouvre « Ma journée au chantier » : le projet du jour, l’équipe, les formulaires à remplir et les bons à faire signer.

Dans un sous-sol en béton ou un chantier en région, le réseau tombe souvent. Le mode terrain hors ligne fonctionne sur une tablette Android sans réseau : on remplit, on photographie, et le tout se transmet quand la tablette retrouve le réseau.

Le cellulaire sert surtout aux gestes rapides : une photo, une note dictée, une signature. La tablette, plus grande, sert aux formulaires longs et au dossier qualité.

Photos du jour et journal de chantier

Les photos prises dans la journée sont liées au journal de chantier, avec le nom de l’auteur et la position GPS de la photo. Elles se prennent même sans réseau et se classent toutes seules dans le bon projet. Personne n’a à trier 200 photos dans la galerie d’un cellulaire le vendredi soir.

Le journal de chantier accepte les notes dictées. Le contremaître parle dans son cellulaire en fin de journée et l’assistant résume la note. Un exemple fictif : « Livraison de gypse en retard de deux heures, on a avancé le tirage de joints au troisième, inspection électrique reportée à jeudi. » Le résumé se retrouve dans le journal du jour, avec les photos.

Ce journal sert ensuite à tout le monde : au chargé de projet qui veut savoir où en est le chantier, et à vous, si un différend arrive six mois plus tard.

Formulaires de chantier et sécurité

Les formulaires de chantier se remplissent sur la même tablette :

• le FLRA, l’analyse des risques faite sur le terrain avant de commencer une tâche ;
• la rencontre de début de quart ;
• l’inspection des équipements.

Les causeries de sécurité se font signer par les travailleurs présents. Les cartes obligatoires sont suivies, et la trousse d’accueil de chantier est prête pour chaque nouveau travailleur. Quand vous planifiez les équipes, OKTO PSA vous avertit si un travailleur n’a pas la certification demandée.

Les heures de la journée passent par les effectifs du jour, qui créent les feuilles de temps. La page feuille de temps de chantier explique ce volet.

Contrôle qualité en peinture

Pour les entrepreneurs en peinture, et surtout en peinture industrielle, OKTO PSA comprend des inspections de préparation de surface et des inspections de peinture. Vous importez les relevés de vos appareils de mesure DeFelsko au lieu de les recopier à la main. À la fin, le dossier qualité sort en PDF, prêt à remettre au client ou à l’ingénieur.

Un dossier qualité complet évite bien des discussions sur une épaisseur de feuil ou une préparation de surface, parce que les mesures sont là, datées.

Équipements et instruments de mesure

Les équipements se réservent dans un calendrier, pour savoir quelle nacelle ou quel compresseur est sur quel chantier. Chaque équipement a ses photos, ses compteurs et l’historique de ses pannes. Une panne notée au chantier reste dans cet historique : à la prochaine réservation, on sait que l’appareil a déjà fait défaut. Les instruments de mesure gardent leurs certificats de calibration.

Pour créer un équipement, une photo de la plaque suffit : OKTO PSA en lit les renseignements. L’inspection des équipements, elle, se fait dans les formulaires de chantier vus plus haut.

OKTHAV, l’assistant intégré, répond aux questions du terrain avec vos données, du cellulaire : « quels bons de travail ne sont pas encore signés cette semaine ? ». Pour voir le mode terrain avec un exemple de chantier, la démo interactive s’ouvre sans inscription longue.

Sources : Code civil du Québec, LégisQuébec, Régie du bâtiment du Québec, afficher votre licence, relevés le 27 octobre 2026.