Comparatif
OKTO PSA ou AppFolio pour un gestionnaire au Québec
OKTO PSA réunit dans un seul logiciel québécois l’entretien, les bons de travail, les factures de fournisseurs lues pour vous, la facturation, le CRM et les RH, sans minimum de portes, à prix publié en dollars canadiens.
AppFolio est une plateforme américaine qui demande 50 unités au minimum ; les pages lues ne mentionnent ni le Canada, ni le français, ni le TAL. Dans OKTO PSA, le type Gestion immobilière est livré : baux, loyers, avis du TAL avec le calcul 2026 et relevés 31.
Ce qu’OKTO PSA vous donne de plus
Tout ce qui suit est livré dans OKTO PSA, en production, dans un seul logiciel. Certains modules et automatisations arrivent éteints : à allumer quand vous voulez, dans les paramètres.
Baux et loyers au même endroit
Immeubles, unités, locataires, colocataires et garants. Le bail garde ses signataires et ses sections F et G, le loyer part en facturation récurrente, et chaque locataire a son compte avec reçus et paiements partiels.
Avis du TAL dans les délais
Le calendrier des avis suit la durée du bail. L’avis de modification intègre le calcul du TAL 2026, les réponses sont suivies et une alerte sort avant le délai d’un mois. Cession et sous-location : 15 jours.
Loyers impayés suivis
Paiement en ligne par carte, virements Interac rapprochés au compte du locataire. Relances par courriel et texto, sans frais, livrées éteintes : à allumer quand vous voulez. OKTO prépare aussi le dossier de preuve pour le TAL.
Portails des locataires et des propriétaires
Le locataire paie, voit ses reçus, envoie une demande avec photos ou message vocal et répond en ligne à l’avis de modification. Le propriétaire voit les chiffres du mois et approuve les travaux de ses immeubles.
Entretien et fournisseurs
La demande devient un bon de travail signé sur place, et l’avis d’entrée de 24 heures part tout seul quand le rendez-vous tombe dans un logement occupé. Les factures de fournisseurs sont lues par l’IA, et une pièce échue vous avertit sans rien bloquer.
Relevés 31 et rapport par immeuble
Relevés 31 préparés en lot, un PDF par locataire. Taxes, assurances et factures imputées à l’immeuble, rapport revenus et dépenses en CSV et PDF pour le TP-128 et le T776, à faire valider par votre comptable.
Copropriété selon la loi 16
Fractions et quotes-parts, budget et cotisations, fonds de prévoyance et d’autoassurance, carnet d’entretien. L’attestation du syndicat se prépare dans les 15 jours, l’avis d’assemblée de 10 à 45 jours, et le quorum se compte par quotes-parts.
Inspections avec photos et constat signé
Inspection d’entrée et de sortie pièce par pièce, au cellulaire, avec photos. La sortie se compare à l’entrée pour distinguer l’usure normale, et le constat se signe avec OKTO Sign. Registre des clés et relevés de compteurs au même endroit.
Logements à louer, annonces et visites
Taux d’occupation et avancement de chaque unité à louer. L’annonce a sa page publique où le candidat réserve sa visite, et l’avis d’entrée de 24 heures se prépare quand le logement est encore occupé.
OKTO PSA et AppFolio : les faits
Les faits sur AppFolio viennent de son site officiel, lu le 27 octobre 2026. Ceux d’OKTO PSA viennent de notre logiciel en production. Les modules livrés éteints sont à allumer quand vous voulez, dans les paramètres.
| Critère | OKTOPSA | AppFolio |
|---|---|---|
| Pour qui | Gestionnaires et propriétaires d’immeubles au Québec, avec le type Gestion immobilière, et entreprises de services qui gèrent aussi des immeubles. Syndicats de copropriété (loi 16) et gestion pour le compte des propriétaires : livrés, à allumer quand vous voulez. | Gestionnaires, des entreprises en croissance aux grands exploitants. Minimum de 50 unités pour Core. |
| Entretien et bons de travail | Livré : demande du locataire, bon de travail signé sur place avec photos, entretien planifié, avis d’entrée de 24 heures envoyé tout seul. Inspections d’entrée et de sortie pièce par pièce avec photos, constat signé avec OKTO Sign, registre des clés et relevés de compteurs. | Bons de travail soumis par les locataires. |
| Factures de fournisseursLues et préparées pour vous. | Livré : la facture reçue par courriel est lue et préparée en brouillon à valider. | Lecture automatique non mentionnée sur les pages lues. |
| RH et paie | Livré : OKTO RH, dossier employé, horaire, heures à approuver, congés, rapport de paie. | Non mentionné sur les pages lues. |
| Baux et location | Livré : immeubles, unités, locataires, colocataires et garants, bail avec ses signataires et ses sections F et G, loyers par facturation récurrente, compte du locataire. Le bail de logement se signe sur le formulaire officiel du TAL : OKTO en prépare les données et le classe une fois signé. Bail commercial complet dans OKTO. Location : taux d’occupation, unités à louer, annonce avec page publique et réservation des visites. | Annonces, filtrage FolioScreen et signature des baux sur cellulaire. |
| Avis et calcul du TALRègles du Québec. | Livré : calendrier des avis selon la durée du bail, avis de modification avec le calcul du TAL 2026 intégré, suivi des réponses et alerte du délai d’un mois, cession et sous-location (15 jours). | Non mentionnés. |
| Relevé 31 | Livré : préparation en lot et un PDF par locataire. OKTO ne produit pas le fichier XML pour Revenu Québec. | Non mentionné. |
| Prix publiéCe qui fait monter la facture. | Publié, en dollars canadiens, par tranche d’utilisateurs : 300 $ par mois jusqu’à 10 utilisateurs, 550 $ de 11 à 20, 700 $ de 21 à 30, avant taxes. Le nombre de logements ne change pas le prix. | Core à partir de 1,49 $, Plus à partir de 3,20 $, Max à partir de 5,00 $ par unité par mois, avec une dépense minimale. Devise non précisée. |
| Canada | Fait et hébergé au Québec. | Non mentionné sur les pages lues. |
| Langue | Français par défaut, anglais à parité sur chaque écran. | Français non mentionné. |
| Hébergement des données | Au Québec, une base de données dédiée par client. | Non précisé sur les pages lues. |
| Portail des locataires | Livré : le locataire paie, voit son relevé et ses reçus, envoie une demande liée à son logement (photos, message vocal, urgence, permission d’entrer), lit ses documents et répond en ligne à l’avis de modification. Portail des propriétaires : chiffres du mois, travaux à approuver, rapports, seulement pour ses immeubles. Messages aux occupants d’un immeuble ou d’un étage, par texto ou courriel, avec la trace de chaque envoi. | FolioSpace, avec application mobile. |
| Paiement en ligne | Livré : paiement en ligne par carte, virements Interac rapprochés au compte du locataire (inscrits à la main), paiements partiels et reçus. | Chèque électronique (ACH) et loyer flexible. Prélèvement canadien non mentionné. |
| Propriétaires et comptabilité | Livré : factures avec TPS et TVQ, comptes à payer, export à QuickBooks, taxes et assurances par immeuble, rapport revenus et dépenses pour le TP-128 et le T776 (CSV et PDF), à faire valider par votre comptable. Gestion pour le compte des propriétaires : mandats, registre des fonds détenus, frais de gestion chaque mois, états mensuels et versements. | Comptabilité et rapports, portail propriétaire en temps réel. |
Livré ou offertNon mentionné ou à vérifier
Ce qui justifie la différence de prix
Tout est livré et vérifié dans le logiciel en production. C’est du temps gagné chaque semaine.
Un seul logiciel, rien à ressaisir
Baux, loyers, demandes, bons de travail, facturation, achats, RH, CRM, signature, PDF et portails partagent la même fiche.
Des automatisations qui travaillent la nuit
Règles sur mesure, entretien planifié, loyers et factures récurrentes, relances de paiement, avis d’entrée de 24 heures, sans intervention.
L’argent qui dort est signalé
Avec OKTHAV, en option : factures en retard, temps non facturé et bons de travail non facturés remontent dans la cloche des avis.
Un assistant qui connaît vos données
OKTHAV répond avec ses sources, lit les factures et les reçus, et prépare le travail sans décider à votre place. En option.
Fait pour le Québec, sécurisé
TPS et TVQ, outils de la Loi 25, double authentification, journal d’audit et données sensibles chiffrées, dans une base dédiée hébergée au Québec.
Les petits plus du quotidien
Dictée vocale, recherche Ctrl K partout, mode sombre à votre couleur, exports CSV, Excel et PDF, aide sur chaque écran, mises à jour en direct.
Bon à savoir avant de choisir
Ce qui est livré a ses limites, et on préfère vous les dire avant que vous les trouviez.
Bail du TAL sur le formulaire officiel
Le bail de logement se signe sur le formulaire obligatoire du TAL. OKTO en prépare les données, fait signer par OKTO Sign le règlement d’immeuble, l’avis au nouveau locataire et l’autorisation de paiement, et classe le bail signé ; il ne génère pas le formulaire lui-même.
Relevés 31 en PDF
Les relevés 31 se préparent en lot, un PDF par locataire. OKTO ne produit pas le fichier XML pour Revenu Québec.
Interac inscrit à la main
Les virements Interac se rapprochent au compte du locataire, mais on les inscrit à la main : OKTO ne lit pas votre compte bancaire. Le paiement en ligne se fait par carte.
Sources et méthode
Chaque fait vient de la page officielle de l’éditeur, lue le 27 octobre 2026. Quand une information n’y figurait pas, la case le dit plutôt que de deviner. Un prix sans devise est rapporté tel qu’affiché.
- AppFolio, prix : www.appfolio.com/pricing, lu le 27 octobre 2026
- AppFolio, expérience des locataires : www.appfolio.com/property-manager/resident-experience, lu le 27 octobre 2026
- AppFolio, location : www.appfolio.com/property-manager/marketing-leasing, lu le 27 octobre 2026
Les autres comparatifs
Les mêmes faits, logiciel par logiciel.
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Votre question n’est pas là ?
Écrivez-nous. C’est une personne de Trois-Rivières qui répond, et la réponse arrive en moins d’un jour ouvrable.
Poser votre questionOui. OKTO PSA est fait et hébergé au Québec, en français par défaut, sans minimum de portes. Les baux, les avis du TAL avec le calcul 2026, les relevés 31 en PDF, les portails, l’entretien et le paiement par carte sont livrés.
Le 27 octobre 2026, AppFolio affichait Core à partir de 1,49 $, Plus à partir de 3,20 $ et Max à partir de 5,00 $ par unité par mois, avec une dépense minimale et un minimum de 50 unités pour Core. La devise n’était pas précisée.
Les pages d’AppFolio lues le 27 octobre 2026 ne mentionnaient ni le Canada, ni le français, ni le bail du TAL. Pour une réponse sûre, il faut le demander directement à l’éditeur.
OKTO PSA n’impose aucun minimum de portes, est hébergé au Québec, en français par défaut, et affiche son prix en dollars canadiens. Il réunit l’entretien, les factures de fournisseurs lues pour vous, le CRM et OKTO RH dans le même logiciel.
Comparez avec votre propre parc.
Dites-nous combien de portes vous gérez, avec combien de personnes, et ce qui vous manque. Si un autre logiciel vous sert mieux aujourd’hui, on vous le dira.
OKTO Solutions, Trois-Rivières, Québec
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Comparaison faite le 27 octobre 2026 à partir de leurs sites publics. OKTO Solutions n’est affiliée à aucun de ces éditeurs ; relisez les prix à la source avant de décider.